Dave hat ein Problem mit Substitutionen durch AutoText. Er hat eine Reihe von AutoText-Einträgen definiert, die er für einige gebräuchliche Begriffe verwendet.

Zum Beispiel hat er einen AutoText-Eintrag eingerichtet, damit die Regierung durch den Gouverneur und ein anderer durch den Ausschuss ersetzt wird. Dave verwendet diese, indem er einfach die verkürzte Version (gov oder ctte) eingibt und F3 drückt, um die Ersetzung durchzuführen.

Wenn Dave mehrere Versionen seiner Wörter (Gouverneure oder Ausschüsse) eingeben möchte, gibt er die verkürzte Version (gov oder ctte) ein, drückt F3 und gibt dann die Buchstaben s ein. Dabei tritt ein Problem auf, da nach der AutoText-Ersetzung manchmal ein zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt wird, sodass er „Komitees“ anstelle von „Komitees“ erhält.

Dieses Problem kann darauf zurückzuführen sein, wie die AutoText-Einträge zuerst definiert wurden. Es ist nicht ungewöhnlich, ein Wort (oder Wörter) auszuwählen und dann Alt + F3 zu drücken, um den AutoText-Eintrag zu definieren. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können Sie ein nachfolgendes Leerzeichen mit dem Wort oder den Wörtern auswählen. Dieses nachfolgende Leerzeichen wird dann Teil der AutoText-Definition. Dies kann passieren, wenn Sie auf ein Wort doppelklicken und dann (wenn Sie mehrere Wörter auswählen möchten) die Maus ziehen. Word wählt bei dieser Auswahl automatisch alle nachgestellten Leerzeichen aus.

Die Lösung besteht darin, die Einfügemarke vor dem Wort oder den Wörtern zu positionieren, die Sie auswählen möchten, und dann die Umschalttaste gedrückt zu halten, während Sie mit den Pfeiltasten genau das auswählen, was Sie möchten, ohne den nachgestellten Leerzeichen.

Sie können dies dann Ihrem AutoText-Eintrag zuweisen, und Sie sollten während der Ersetzungen nicht auf das Problem zusätzlicher Leerzeichen stoßen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (309) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Zusätzliche Leerzeichen nach dem Einfügen eines Bausteins.