Zusätzliche Leerzeichen nach dem Einfügen eines Bausteins (Microsoft Word)
Dave hat ein Problem, wenn er einen von ihm erstellten Baustein einfügt. Er hat eine Reihe von Bausteinen definiert, die er für einige gebräuchliche Begriffe verwendet. Zum Beispiel hat er einen Baustein eingerichtet, so dass gov durch governor und ein anderer ersetzt wird, um ctte durch committee zu ersetzen.
Dave verwendet diese, indem er einfach die verkürzte Version (gov oder ctte) eingibt und F3 drückt, um die Ersetzung durchzuführen.
Wenn Dave mehrere Versionen seiner Wörter (Gouverneure oder Ausschüsse) eingeben möchte, gibt er die verkürzte Version (gov oder ctte) ein, drückt F3 und gibt dann die Buchstaben s ein. Dabei tritt ein Problem auf, da nach dem Bausteinsatz manchmal ein zusätzlicher Platz hinzugefügt wird, sodass er „Komitees“ anstelle von „Komitees“ erhält.
Dieses Problem kann darauf zurückzuführen sein, wie die Bausteine zuerst definiert wurden. Es ist nicht ungewöhnlich, ein Wort (oder Wörter) auszuwählen und dann Alt + F3 zu drücken, um den Baustein zu definieren. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können Sie einen nachgestellten Bereich mit dem Wort oder den Wörtern auswählen. Dieser nachfolgende Bereich wird dann Teil der Bausteindefinition. Dies kann passieren, wenn Sie auf ein Wort doppelklicken und dann (wenn Sie mehrere Wörter auswählen möchten)
ziehe die Maus; Word wählt bei dieser Auswahl automatisch alle nachgestellten Leerzeichen aus.
Die Lösung besteht darin, die Einfügemarke vor dem Wort oder den Wörtern zu positionieren, die Sie auswählen möchten, und dann die Umschalttaste gedrückt zu halten, während Sie mit den Pfeiltasten genau das auswählen, was Sie möchten, ohne den nachgestellten Leerzeichen.
Sie können dies dann Ihrem Baustein zuweisen, und Sie sollten während der Ersetzungen nicht auf das Problem zusätzlicher Leerzeichen stoßen.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9571) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: