Wenn Vanessa ihr Dokument druckt, enthält der Ausdruck ein Textfeld mit Text. Wenn sie das Dokument auf dem Bildschirm betrachtet, kann sie weder das Textfeld noch den darin enthaltenen Text sehen. Vanessa möchte das Textfeld löschen und fragt sich, da sie das Textfeld nicht sehen kann, wie sie es finden kann, um es loszuwerden.

Es gibt ein paar Dinge, die Sie versuchen sollten. Stellen Sie jedoch zunächst sicher, dass Sie die Seite kennen, auf der sich das Textfeld befindet. Dies ist eine einfache Bestimmung – schauen Sie sich einfach den Ausdruck an und sehen Sie, auf welcher Seite er auftritt.

Notieren Sie sich alle umgebenden Texte oder Elemente, mit denen Sie eingrenzen können, wo Sie im Dokument selbst suchen müssen.

Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie Ihr Dokument in der Ansicht Drucklayout oder Seitenlayout anzeigen. (Die Ansicht hat unterschiedliche Namen, je nachdem, welche Version von Word Sie verwenden.) Wenn Sie Ihr Dokument in der Normalansicht anzeigen, können Sie einige Ihrer Grafiken, einschließlich Textfelder, nicht sehen.

Wenn das Textfeld immer noch nicht sichtbar ist, sollten Sie sicherstellen, dass die Anzeige von Zeichnungen nicht deaktiviert wurde. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Bildplatzhalter deaktiviert ist.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zeichnungen aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

Sofern Sie das Dokument weiterhin in der Ansicht Drucklayout oder Seitenlayout anzeigen, sollten Sie in der Lage sein, alle Textfelder anzuzeigen. Wenn Sie es immer noch nicht sehen können, ist es möglich, dass das Textfeld für keine Zeile und keine Füllung formatiert ist und der darin enthaltene Text als ausgeblendet formatiert ist (und die Anzeige von ausgeblendetem Text deaktiviert ist). Wenn Sie vermuten, dass dies der Fall ist, führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:

  1. Verkleinern Sie Ihre Seite, damit Sie alles auf dem Bildschirm sehen können.

  2. Klicken Sie bei geöffneter Symbolleiste Zeichnen auf das Auswahlwerkzeug. (Das Werkzeug sieht aus wie ein Pfeil, ähnlich wie Ihr Mauszeiger.)

  3. Klicken und ziehen Sie, um ein Auswahlfeld um die gesamte Seite zu erstellen.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, sollten alle Objekte auf der Seite ausgewählt werden. Sie können sie dann löschen, indem Sie einfach die Entf-Taste drücken.

Sie können auch versuchen, die Hintergrundfarbe für Ihren Bildschirm zu ändern. Wählen Sie im Menü „Format“ die Option „Hintergrund“ und anschließend eine Farbe. Diese Farbe wird auf das gesamte Dokument angewendet. Wenn das Textfeld mit Weiß gefüllt ist (im Gegensatz zu keiner Füllung), sollte es auf der Seite hervorstechen und leicht auswählbar sein.

Sie können auch einfach durch die Objekte im Dokument gehen. Wenn Sie andere Objekte haben (z. B. Zeichnungen oder andere Textfelder), wählen Sie das Objekt aus, das in Ihrem Ausdruck vor dem Problemtextfeld angezeigt wird. Nach der Auswahl können Sie die Tabulatortaste drücken und Word sollte Sie zum nächsten Objekt führen. Sie können dann die Entf-Taste drücken, um das Objekt zu entfernen.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, das Textfeld zu finden und zu entfernen, können Sie einen Makroansatz ausprobieren. Das folgende Makro durchläuft alle im Dokument definierten Formen und löscht sie. Dies ist ein guter Ansatz, wenn das fehlerhafte Textfeld die einzige Form in Ihrem gesamten Dokument ist.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Wenn das Textfeld weiterhin auf dem Ausdruck angezeigt wird, kann es sein, dass Sie sich überhaupt nicht mit einem Textfeld befassen. Es kann sein, dass das, was Sie sehen, tatsächlich ein Kommentarfeld ist, das zum Drucken konfiguriert ist, aber nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können den Objektbrowser (in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben) verwenden, um auf einfache Weise alle Kommentare in Ihrem Dokument durchzugehen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10073) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ein unsichtbares Textfeld finden.