Suchen eines unsichtbaren Textfelds (Microsoft Word)
Wenn Vanessa ihr Dokument druckt, enthält der Ausdruck ein Textfeld mit Text. Wenn sie das Dokument auf dem Bildschirm betrachtet, kann sie das Textfeld oder den darin enthaltenen Text nicht sehen. Vanessa möchte das Textfeld löschen und fragt sich, da sie das Textfeld nicht sehen kann, wie sie es finden kann, um es loszuwerden.
Es gibt ein paar Dinge, die Sie versuchen sollten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Seite kennen, auf der sich das Textfeld befindet. Dies ist eine einfache Bestimmung. Sehen Sie sich einfach den Ausdruck an, um zu sehen, auf welcher Seite er auftritt.
Notieren Sie sich alle umgebenden Texte oder Elemente, mit denen Sie eingrenzen können, wo Sie im Dokument selbst suchen müssen.
Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie Ihr Dokument in der Drucklayoutansicht anzeigen. Wenn Sie Ihr Dokument in einer anderen Ansicht anzeigen, können Sie einige Ihrer Grafiken, einschließlich Textfelder, nicht sehen.
Wenn das Textfeld immer noch nicht sichtbar ist, sollten Sie sicherstellen, dass die Anzeige von Zeichnungen nicht deaktiviert wurde. Befolgen Sie diese Schritte:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und wählen Sie Word-Optionen. Klicken Sie in Word 2010 und späteren Versionen auf die Registerkarte Datei des Menübands und dann auf Optionen.)
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Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.
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Scrollen Sie durch die Optionen, bis Sie den Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen sehen. (Siehe Abbildung 1.)
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Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Bildplatzhalter anzeigen deaktiviert ist.
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Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zeichnungen und Textfelder auf dem Bildschirm anzeigen aktiviert ist.
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Klicken Sie auf OK.
Sofern Sie das Dokument weiterhin in der Drucklayoutansicht anzeigen, sollten alle Textfelder angezeigt werden. Wenn Sie es immer noch nicht sehen können, ist es möglich, dass das Textfeld für keine Zeile und keine Füllung formatiert ist und der darin enthaltene Text als ausgeblendet formatiert ist (und die Anzeige von ausgeblendetem Text deaktiviert ist). Wenn Sie vermuten, dass dies der Fall ist, führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:
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Verkleinern Sie Ihre Seite, damit Sie alles auf dem Bildschirm sehen können.
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Zeigen Sie die Registerkarte Startseite des Menübands an und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Auswählen | Wählen Sie Objekte.
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Klicken und ziehen Sie, um ein Auswahlfeld um die gesamte Seite zu erstellen.
Wenn Sie die Maustaste loslassen, sollten alle Objekte auf der Seite ausgewählt werden. Sie können sie dann löschen, indem Sie einfach die Entf-Taste drücken.
Word bietet auch eine hervorragende Möglichkeit, die Objekte in Ihrem Dokument anzuzeigen.
Befolgen Sie diese Schritte:
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Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.
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Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Auswählen | Auswahlbereich. Word zeigt den Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit auf der rechten Seite Ihres Dokuments an.
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Navigieren Sie zu der Seite, die – basierend auf dem Ausdruck – das fehlerhafte Textfeld enthält.
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Verwenden Sie die Steuerelemente im Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit, um die Sichtbarkeit des Objekts auszuwählen und zu steuern. (Im Aufgabenbereich steuert das kleine Steuerelement auf der rechten Seite des Objekts die Sichtbarkeit.)
Wenn Sie immer noch Probleme haben, das Textfeld zu finden und zu entfernen, können Sie einen Makroansatz ausprobieren. Das folgende Makro durchläuft alle im Dokument definierten Formen und löscht sie. Dies ist ein guter Ansatz, wenn das fehlerhafte Textfeld die einzige Form in Ihrem gesamten Dokument ist.
Sub Remove_Boxes() Dim aShape As Shape For Each aShape In ActiveDocument.Shapes If aShape.Type = msoTextBox Then aShape.Delete End If Next End Sub
Wenn das Textfeld weiterhin auf dem Ausdruck angezeigt wird, kann es sein, dass Sie sich überhaupt nicht mit einem Textfeld befassen. Es kann sein, dass das, was Sie sehen, tatsächlich ein Kommentarfeld ist, das zum Drucken konfiguriert ist, aber nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können den Objektbrowser (in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben) verwenden, um auf einfache Weise alle Kommentare in Ihrem Dokument durchzugehen.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10074) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: