Schriftprobleme sind immer interessant, wenn es um Word geht. Die in Word verwendeten Schriftarten werden in Windows installiert. Bei der Erstinstallation von Windows ist auf einem System nur eine begrenzte Anzahl von Schriftarten verfügbar. Wenn Sie andere Software installieren, werden Windows andere Schriftarten hinzugefügt, und diese Schriftarten werden automatisch für Word verfügbar. Das Problem ist, dass im Laufe der Zeit auf jedem System unterschiedliche Schriftarten verfügbar sind.

Dies liegt daran, dass auf jedem System unterschiedliche Software installiert ist und jede Software ihre eigenen Schriftarten hat.

Ein echtes Problem tritt auf, wenn Sie ein Word-Dokument auf einem System mit den auf diesem System verfügbaren Schriftarten erstellen und das Dokument dann auf ein anderes System übertragen. Wenn Sie das Dokument auf dem anderen System öffnen, sind möglicherweise nicht alle im Dokument verwendeten Schriftarten auf diesem neuen System verfügbar. Wenn eine Schriftart nicht verfügbar ist, ersetzt Word die seiner Meinung nach ähnlichste verfügbare Schriftart, häufig mit unvorhersehbaren Ergebnissen.

Der beste Weg, um dieses Problem zu umgehen, besteht darin, sicherzustellen, dass auf beiden Systemen dieselben Schriftarten installiert sind. In einer Büroumgebung ist dies keine unangemessene Erwartung, aber die Benutzer benötigen einige Verwaltungszeit. Einige Unternehmen haben das Problem gelöst, indem sie angegeben haben, welche Schriftarten in offiziellen Unternehmensdokumenten verwendet werden können – Schriftarten, die wiederum auf allen Unternehmenssystemen verfügbar sind.

Wenn Sie nicht sicher sein können, dass eine Schriftart verfügbar ist, und Sie diese Schriftart verwenden müssen und die fragliche Schriftart eine TrueType-Schriftart ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten aktiviert ist.

  4. Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur verwendete Zeichen einbetten.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Dokumenten.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Einbetten von TrueType-Schriftarten die Größe Ihrer Dokumentdateien erhöhen kann. Wenn Sie viele Schriftarten verwenden, kann dies die Größe drastisch erhöhen. Darüber hinaus sind nicht alle TrueType-Schriftarten „einbettbar“. Einige Schriftarten werden von ihren Erstellern durch Einbetten vor der Verbreitung geschützt. Wenn Sie neugierig sind, ob eine bestimmte Schriftart eingebettet werden kann, können Sie sich entweder an den Anbieter wenden oder ein kostenloses Tool zur Erweiterung der Schrifteigenschaften von Microsoft herunterladen. Dieses Tool ist für die Verwendung mit 32-Bit-Windows-Betriebssystemen (XP oder höher) vorgesehen. Sie können es unter folgender Adresse herunterladen:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Das Tool aktualisiert Windows so, dass weitere Informationen angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schriftartdatei klicken und Eigenschaften auswählen. Eine der angezeigten Informationen ist, ob die Schriftart geschützt ist oder nicht. Wenn es geschützt ist, kann es nicht in ein Word-Dokument eingebettet werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1502) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Probleme beim Ersetzen von Schriftarten.