Schriftprobleme sind immer interessant, wenn es um Word geht. Die in Word verwendeten Schriftarten werden in Windows installiert. Bei der Erstinstallation von Windows ist auf einem System nur eine begrenzte Anzahl von Schriftarten verfügbar. Wenn Sie andere Software installieren, werden Windows andere Schriftarten hinzugefügt, und diese Schriftarten werden automatisch für Word verfügbar. Das Problem ist, dass im Laufe der Zeit auf jedem System unterschiedliche Schriftarten verfügbar sind.

Dies liegt daran, dass auf jedem System unterschiedliche Software installiert ist und jede Software ihre eigenen Schriftarten hat.

Ein echtes Problem tritt auf, wenn Sie ein Word-Dokument auf einem System mit den auf diesem System verfügbaren Schriftarten erstellen und das Dokument dann auf ein anderes System übertragen. Wenn Sie das Dokument auf dem anderen System öffnen, sind möglicherweise nicht alle im Dokument verwendeten Schriftarten auf diesem neuen System verfügbar. Wenn eine Schriftart nicht verfügbar ist, ersetzt Word die seiner Meinung nach ähnlichste verfügbare Schriftart, häufig mit unvorhersehbaren Ergebnissen.

Der beste Weg, um dieses Problem zu umgehen, besteht darin, sicherzustellen, dass auf beiden Systemen dieselben Schriftarten installiert sind. In einer Büroumgebung ist dies keine unangemessene Erwartung, aber die Benutzer benötigen einige Verwaltungszeit. Einige Unternehmen haben das Problem gelöst, indem sie angegeben haben, welche Schriftarten in offiziellen Unternehmensdokumenten verwendet werden können – Schriftarten, die wiederum auf allen Unternehmenssystemen verfügbar sind.

Wenn Sie nicht sicher sein können, dass eine Schriftart verfügbar ist, und Sie diese Schriftart verwenden müssen und die fragliche Schriftart eine TrueType-Schriftart ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Schriftarten in Datei einbetten aktiviert ist.

  4. Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten.

  5. Um Platz im Dokument zu sparen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Dokumenten.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Einbetten von TrueType-Schriftarten die Größe Ihrer Dokumentdateien erhöhen kann. Wenn Sie viele Schriftarten verwenden, kann dies die Größe drastisch erhöhen. (Aus diesem Grund sollten Sie in den obigen Schritten sicherstellen, dass Sie Schritt 5 ausführen.) Außerdem sind nicht alle TrueType-Schriftarten „einbettbar“. Einige Schriftarten werden von ihren Erstellern durch Einbetten vor der Verbreitung geschützt. Wenn Sie neugierig sind, ob eine bestimmte Schriftart eingebettet werden kann, können Sie sich entweder an den Anbieter wenden oder ein kostenloses Tool zur Erweiterung der Schrifteigenschaften von Microsoft herunterladen. Sie können es unter folgender Adresse herunterladen:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

Das Tool aktualisiert Windows so, dass weitere Informationen angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schriftartdatei klicken und Eigenschaften auswählen. Eine der angezeigten Informationen ist, ob die Schriftart geschützt ist oder nicht. Wenn es geschützt ist, kann es nicht in ein Word-Dokument eingebettet werden.

Sie sollten beachten, dass das Tool ziemlich alt ist und daher für ältere Windows-Versionen geschrieben wurde. Aus diesem Grund ist es durchaus möglich, dass Windows 10 auf Ihrem System möglicherweise nicht funktioniert.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7836) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Probleme beim Ersetzen von Schriftarten.