Gregs Büro verfügt über eine Mischung aus Computern, von denen einige Office 2000 und andere Office 2003 ausführen. Die Mitarbeiter im Büro müssen häufig Dokumente zur Bearbeitung austauschen. Immer wenn Greg ein mit Word 2000 erstelltes Dokument empfängt und es in Word 2003 öffnet, unterscheiden sich der Zeilenabstand und sogar der Schriftabstand häufig so stark, dass die Paginierung in beiden Versionen völlig unterschiedlich sein kann. Greg fragt sich, was das verursacht und ob es eine Heilung gibt.

Es gibt viele Faktoren, die bestimmen, wie Word ein Dokument rendert – so viele, dass es manchmal schwierig ist, die Ursache für ein bestimmtes Problem zu bestimmen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie überprüfen können.

Eine mögliche Ursache sind die auf den verschiedenen Computern verwendeten Druckertreiber. Verschiedene Druckertreiber können verschiedene Schriftarten auf subtil unterschiedliche Weise rendern, was sich auf die Paginierung im Verlauf eines Dokuments auswirken kann. Stellen Sie sicher, dass beide Computer dieselbe Version des Druckertreibers haben und beide denselben Druckertreiber verwenden.

Sobald die Druckertreiber identisch sind, müssen Sie sicherstellen, dass beide Versionen von Word den Druckertreiber verwenden, um ihr Layout zu erstellen. Führen Sie in Word 2003 die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kompatibilität angezeigt wird.

  3. Verwenden der Dropdown-Liste Empfohlene Optionen für Wählen Sie Microsoft Word 2000 aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Word 2003 mit einigen der in Word 2000 verwendeten Renderoptionen konsistent ist.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Optionen und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Druckermetriken zum Layouten von Dokumenten verwenden aktiviert ist.

  5. OK klicken.

Befolgen Sie nun in Word 2000 die Schritte 1, 2, 4 und 5. Hoffentlich sind die gedruckten Versionen auf den beiden Computern jetzt viel näher an der Identität.

Wenn dies immer noch nicht funktioniert, können Sie versuchen, das Dokument durch den RTF-Filter zu verschieben. Speichern Sie das Dokument im RTF-Format und laden Sie es erneut aus der RTF-Datei. Dies kann dazu beitragen, Formatierungsfehler zu beseitigen, die sich möglicherweise in das Dokument eingeschlichen haben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (358) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Formatierungsunterschiede zwischen Wortversionen.