Gregs Büro verfügt über eine Mischung aus Maschinen, auf denen verschiedene Versionen von Word ausgeführt werden. Einige führen Word 2000, einige Word 2003, einige Word 2007 und andere Word 2010 aus. Die Mitarbeiter im Büro müssen häufig Dokumente zur Bearbeitung austauschen. Immer wenn Greg ein mit einer älteren Version von Word erstelltes Dokument empfängt und es in Word 2010 öffnet, unterscheiden sich der Zeilenabstand und sogar der Schriftabstand häufig so stark, dass die Paginierung bei beiden Versionen völlig unterschiedlich sein kann. Greg fragt sich, was das verursacht und ob es eine Heilung gibt.

Es gibt viele Faktoren, die bestimmen, wie Word ein Dokument rendert – so viele, dass es manchmal schwierig ist, die Ursache für ein bestimmtes Problem zu bestimmen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie überprüfen können.

Eine mögliche Ursache sind die auf den verschiedenen Computern verwendeten Druckertreiber. Verschiedene Druckertreiber können verschiedene Schriftarten auf subtil unterschiedliche Weise rendern, was sich auf die Paginierung im Verlauf eines Dokuments auswirken kann. Stellen Sie sicher, dass beide Computer dieselbe Version des Druckertreibers haben und beide denselben Druckertreiber verwenden.

Sobald die Druckertreiber identisch sind, müssen Sie sicherstellen, dass beide Versionen von Word den Druckertreiber verwenden, um ihr Layout zu erstellen. Führen Sie in Word 2010 die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Datei des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an.

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  4. Scrollen Sie zum Ende der Optionen und wählen Sie in der Dropdown-Liste Dieses Dokument wie erstellt erstellen aus, um auszuwählen, welche Version von Word als Standard für das Layout betrachtet werden soll.

  5. OK klicken.

Zeigen Sie jetzt auf den anderen Computern im Büro die Kompatibilitätsoptionen an und stellen Sie sicher, dass sie so eingestellt sind, wie Sie sie in Word 2010 festgelegt haben. (Wie Sie die Kompatibilitätsoptionen anzeigen und ändern, hängt von der verwendeten Word-Version ab. In den meisten Versionen von Word 2003 wird die Registerkarte Kompatibilität des Dialogfelds Optionen angezeigt. Zeigen Sie in Word 2007 das Dialogfeld Word-Optionen an und klicken Sie links auf Erweitert.

Die Kompatibilitätsoptionen befinden sich unten in den auf der Registerkarte angezeigten Optionen Bildschirm.) Hoffentlich sind die gedruckten Versionen auf den beiden Maschinen jetzt viel näher an identisch.

Wenn dies immer noch nicht funktioniert, können Sie versuchen, das Dokument durch den RTF-Filter zu verschieben. Speichern Sie das Dokument im RTF-Format und laden Sie es erneut aus der RTF-Datei. Dies kann dazu beitragen, Formatierungsfehler zu beseitigen, die sich möglicherweise in das Dokument eingeschlichen haben.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10418) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Formatierungsunterschiede zwischen Word-Versionen.