Ich kann Ihnen nicht sagen, wie viele Anfragen ich von Personen erhalte, die wissen möchten, wie E-Mail-Nachrichten in Word formatiert werden. Sie erhalten eine E-Mail und bemerken sofort, dass jede Zeile am Ende eine „harte Rückgabe“ mit doppelten Rückgaben zwischen den Absätzen aufweist. Es ist zwar möglich, die E-Mail auszudrucken, es wird jedoch Papier verschwendet, da nicht die gesamte Breite der Seite verwendet wird. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise aus irgendeinem Grund mit der Nachricht in Word arbeiten.

Der einfachste Weg, eine E-Mail-Nachricht zu formatieren, ist die Verwendung der AutoFormat-Funktion von Word. Wählen Sie einfach den Text aus und drücken Sie Strg + Alt + K. Dadurch wird die AutoFormat-Funktion von Word gestartet. Ohne gegenteilige Anweisungen werden Informationen in reguläre Absätze formatiert und zusätzliche Leerzeichen zwischen den Absätzen entfernt. Damit wird in etwa 90% der Fälle erreicht, was 90% der WordTips-Leser tun möchten.

Wenn Sie die tatsächliche Formatierung von Word anpassen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Autokorrektur. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  2. Wählen Sie die Registerkarte AutoFormat. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Nehmen Sie Anpassungen an den Optionen im Dialogfeld vor. Diese Optionen steuern, wie AutoFormat seine Arbeit erledigt.

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (981) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

E-Mail mit AutoFormat formatieren.