Ich kann Ihnen nicht sagen, wie viele Anfragen ich von Personen erhalte, die wissen möchten, wie E-Mail-Nachrichten in Word formatiert werden. Sie erhalten eine E-Mail und bemerken sofort, dass jede Zeile am Ende eine „harte Rückgabe“ mit doppelten Rückgaben zwischen den Absätzen aufweist. Es ist zwar möglich, die E-Mail auszudrucken, es wird jedoch Papier verschwendet, da nicht die gesamte Breite der Seite verwendet wird. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise aus irgendeinem Grund mit der Nachricht in Word arbeiten.

Der einfachste Weg, eine E-Mail-Nachricht zu formatieren, ist die Verwendung der AutoFormat-Funktion von Word. Wählen Sie einfach den Text aus und drücken Sie Strg + Alt + K. Dadurch wird die AutoFormat-Funktion von Word gestartet. Ohne gegenteilige Anweisungen werden Informationen in reguläre Absätze formatiert und zusätzliche Leerzeichen zwischen den Absätzen entfernt. Damit wird in etwa 90% der Fälle erreicht, was 90% der WordTips-Leser tun möchten.

Wenn Sie die tatsächliche Formatierung von Word anpassen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  4. Wählen Sie die Registerkarte AutoFormat. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Nehmen Sie Anpassungen an den Optionen im Dialogfeld vor. Diese Optionen steuern, wie AutoFormat seine Arbeit erledigt.

  6. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11201) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Formatieren von E-Mails mit AutoFormat.