Word enthält einen sehr leistungsstarken Tabelleneditor, mit dem Sie Tabellen in Ihren Dokumenten in kurzer Zeit präsentieren können. Um eine Tabelle schnell zu formatieren, können Sie auf Wunsch die WordFormat-Funktion von Word verwenden.

Obwohl die Tabellen-AutoFormat-Funktion großartig ist, bietet sie nicht für alle Benutzer eine optimale Formatierung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine völlig andere Tabellenformatierung erforderlich ist als bei AutoFormat. Wenn Sie viele Tabellen formatieren müssen und die Formatierung Ihrer Tabellen komplex ist, sehnen Sie sich möglicherweise nach der Möglichkeit, Word Ihre eigenen Tabellenformate hinzuzufügen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, wie Sie die Belastung durch die Tabellenformatierung verringern können.

Sie müssen lediglich die folgenden Funktionen von Word verwenden.

Styles . * Sie können Stile für die Art und Weise definieren, wie Informationen in Ihren Tabellen angezeigt werden sollen. Sobald Sie die Informationen tatsächlich in die Tabelle eingefügt haben, können Sie den Daten einen Stil zuweisen und dabei automatisch Informationen zu Schriftart, Einzug, Abstand und Ausrichtung festlegen.

Makros . * Wenn Sie eine Tabelle so formatieren, dass sie wie gewünscht angezeigt wird, zeichnen Sie einfach ein Makro auf, das Sie später wiedergeben können. Vorausgesetzt, Sie bearbeiten ganze Tabellen, Spalten oder Zeilen, können Sie das Makro problemlos verwenden, um nachfolgende Formatierungsaufgaben zu beschleunigen. Das Makro kann sogar einer Symbolleistenschaltfläche, einer Menüauswahl oder einer Tastenkombination zugewiesen werden, um die Formatierung Ihrer Tabellen noch einfacher zu gestalten.

AutoText . * Wenn Sie Ihre Tabellen vor dem Einfügen von Informationen einrichten, können Sie eine leere Tabelle erstellen und diese dann in einem AutoText-Eintrag speichern. Fügen Sie den Eintrag zu einem späteren Zeitpunkt ein, und Ihre leere Tabelle steht sofort zum Einfügen von Informationen zur Verfügung.

Wie Sie diese Funktionen kombinieren, um Ihre Ziele zu erreichen, liegt bei Ihnen.

(Wie Sie jede dieser Funktionen verwenden, stand in früheren Ausgaben von WordTips im Mittelpunkt vieler Zeit.) Mit ein wenig sorgfältiger Vorbereitung und Planung können Sie Ihre Tabellenformatierungsaufgaben einfach automatisieren und auf die richtige Größe zuschneiden.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (869) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Formatieren vieler Tabellen.