Word enthält einen sehr leistungsstarken Tabelleneditor, mit dem Sie Tabellen in Ihren Dokumenten in kurzer Zeit präsentieren können. Um eine Tabelle schnell zu formatieren, können Sie auf Wunsch die WordFormat-Funktion von Word verwenden.

Obwohl die Tabellen-AutoFormat-Funktion großartig ist, bietet sie nicht für alle Benutzer eine optimale Formatierung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine völlig andere Tabellenformatierung erforderlich ist als bei AutoFormat. Wenn Sie viele Tabellen formatieren müssen und die Formatierung Ihrer Tabellen komplex ist, sehnen Sie sich möglicherweise nach der Möglichkeit, Word Ihre eigenen Tabellenformate hinzuzufügen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, wie Sie die Belastung durch die Tabellenformatierung verringern können.

Sie müssen lediglich die folgenden Funktionen von Word verwenden.

Styles . * Sie können Stile für die Art und Weise definieren, wie Informationen in Ihren Tabellen angezeigt werden sollen. Sobald Sie die Informationen tatsächlich in die Tabelle eingefügt haben, können Sie den Daten einen Stil zuweisen und dabei automatisch Informationen zu Schriftart, Einzug, Abstand und Ausrichtung festlegen. Mit Word können Sie sogar Tabellenstile erstellen, die das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer Tabellen definieren.

Makros . * Wenn Sie eine Tabelle so formatieren, dass sie wie gewünscht angezeigt wird, zeichnen Sie einfach ein Makro auf, das Sie später wiedergeben können. Vorausgesetzt, Sie bearbeiten ganze Tabellen, Spalten oder Zeilen, können Sie das Makro problemlos verwenden, um nachfolgende Formatierungsaufgaben zu beschleunigen. Das Makro kann sogar dem Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einer Tastenkombination zugewiesen werden, um die Formatierung Ihrer Tabellen noch einfacher zu gestalten.

Building Blocks . * Wenn Sie Ihre Tabellen einrichten, bevor Sie Informationen in sie einfügen, können Sie eine leere Tabelle erstellen und diese dann in einem Building Blockeintrag speichern. Fügen Sie den Eintrag zu einem späteren Zeitpunkt ein, und Ihre leere Tabelle steht sofort zum Einfügen von Informationen zur Verfügung.

Wie Sie diese Funktionen kombinieren, um Ihre Ziele zu erreichen, liegt bei Ihnen.

(Wie Sie jede dieser Funktionen verwenden, stand in früheren Ausgaben von WordTips im Mittelpunkt vieler Zeit.) Mit ein wenig sorgfältiger Vorbereitung und Planung können Sie Ihre Tabellenformatierungsaufgaben einfach automatisieren und auf die richtige Größe zuschneiden.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12325) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Formatieren vieler Tabellen.