Abhängig von den Merkmalen des Textes in Ihrem Dokument stellen Sie möglicherweise fest, dass die Begründung eines Absatzes (Format | Absatz | Ausrichtung:

Begründet) möglicherweise nicht zu den am besten aussehenden Ergebnissen führt. Dies liegt daran, dass Word beim Ausrichten eines Absatzes den Text in jeder Zeile erweitert, indem zwischen Wörtern und Buchstaben Leerzeichen eingefügt werden. Dies führt möglicherweise nicht immer zu den am besten aussehenden Ergebnissen, und Sie müssen möglicherweise Anpassungen vornehmen, um besser aussehenden Text zu erhalten.

Es gibt viele Optionen, die Sie ausprobieren können, und Sie sollten sich mit allen vertraut machen, damit Sie sie in Ihrem Text ausprobieren können. Die erste Richtlinie besteht darin, Ihren Text zu überprüfen. Es kann einige Dinge geben, die Sie tun können, damit sauberer durch einen Absatz fließt:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie keine unnötigen harten Leerzeichen oder Bindestriche haben (suchen und ersetzen Sie ^ s durch reguläres Leerzeichen, ^ ~ durch regulären Bindestrich). Diese zwingen Word, benachbarte Wörter als ein einzelnes Element zu behandeln, wodurch umständliche Anpassungen am Zeilenende erzwungen werden.

  • Durch Aktivieren der Silbentrennung oder manuelle Silbentrennung bei fehlerhaften Zeilen wird das Risiko unangenehmer Zeilenumbrüche verringert.

  • Wählen Sie eine Schriftgröße, die der Zeilenlänge entspricht, oder umgekehrt. Große Schriftarten benötigen längere Zeilen, um einen gleichmäßigen Abstand zu gewährleisten. kleinere Schriftarten können kürzere Zeilen leisten.

Wenn Ihr Text in Form ist, können Sie mit der eigentlichen Formatierung beginnen. Ein Ansatz ist die Auswahl von Format | Schriftart | Registerkarte „Zeichenabstand“ und stellen Sie das Skalierungssteuerelement auf 95% ein. Wenn dies keinen besseren Abstand ergibt, verkleinern Sie ihn auf 90%. Diese Anpassungen sind in der Regel so gering (insbesondere bei häufig verwendeten Schriftgrößen für Textkörper), dass die Leser dies nicht bemerken. Die Auswirkungen auf den Textfluss können jedoch dramatisch sein, insbesondere bei langen Absätzen.

Die vielleicht beste Lösung besteht jedoch darin, den Algorithmus, mit dem Word Text rechtfertigt, vollständig zu ändern. Viele Leute bevorzugen den in WordPerfect verwendeten Algorithmus, daher hat Microsoft die Möglichkeit hinzugefügt, diese Rechtfertigungsmethode zu emulieren, was zu einer viel geringeren Abgehacktheit führt. Sie können die Einstellung folgendermaßen anpassen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kompatibilität ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Liste der Kompatibilitätsoptionen die Option Vollständige Ausrichtung wie WordPerfect 6.x für Windows ausführen.

  4. Wenn Sie diese Einstellung als Standard für Ihr System festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Dies ändert die Art und Weise, wie die Rechtfertigung behandelt wird, jedoch nur für das aktuelle Dokument. Wenn Sie auf die Schaltfläche Standard geklickt haben, wird die Änderung in der Vorlage Normal.dot vorgenommen, sofern Sie beim Beenden von Word Änderungen an der Vorlage speichern. Mit der in der Vorlage vorgenommenen Änderung verwenden alle zukünftigen Dokumente, die auf Normal.dot basieren, den unterschiedlichen Ausrichtungsalgorithmus. Wenn Sie dieselbe Änderung in anderen Vorlagen oder anderen Dokumenten vornehmen möchten, müssen Sie diese laden und die Anpassung vornehmen. Wenn Sie viele Dokumente haben, die Sie möglicherweise ändern müssen (oder wenn Sie routinemäßig mit Dokumenten von anderen arbeiten, die Sie ändern müssen), können Sie ein Makro erstellen, das die Ausrichtung ändert:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (233) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Choppiness in gerechtfertigtem Text loswerden.