Abhängig von den Merkmalen des Textes in Ihrem Dokument stellen Sie möglicherweise fest, dass die Rechtfertigung eines Absatzes möglicherweise nicht zu den am besten aussehenden Ergebnissen führt. Dies liegt daran, dass Word beim Ausrichten eines Absatzes den Text in jeder Zeile erweitert, indem zwischen Wörtern und Buchstaben Leerzeichen eingefügt werden.

Möglicherweise müssen Sie Anpassungen vornehmen, um besser aussehenden Text zu erhalten.

Es gibt viele Optionen, die Sie ausprobieren können, und Sie sollten sich mit allen vertraut machen, damit Sie sie in Ihrem Text ausprobieren können. Die erste Richtlinie besteht darin, Ihren Text zu überprüfen. Möglicherweise können Sie einige Maßnahmen ergreifen, um einen saubereren Fluss durch einen Absatz zu ermöglichen:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie keine unnötigen harten Leerzeichen oder Bindestriche haben (suchen und ersetzen Sie ^ s durch reguläres Leerzeichen, ^ ~ durch regulären Bindestrich). Diese zwingen Word, benachbarte Wörter als ein einzelnes Element zu behandeln, wodurch umständliche Anpassungen am Zeilenende erzwungen werden.

  • Durch Aktivieren der Silbentrennung oder manuelle Silbentrennung bei fehlerhaften Zeilen wird das Risiko unangenehmer Zeilenumbrüche verringert.

  • Wählen Sie eine Schriftgröße, die der Zeilenlänge entspricht, oder umgekehrt. Große Schriftarten benötigen längere Zeilen, um einen gleichmäßigen Abstand zu gewährleisten. kleinere Schriftarten können kürzere Zeilen leisten.

Wenn Ihr Text in Form ist, können Sie mit der eigentlichen Formatierung beginnen. Ein Ansatz besteht darin, das Dialogfeld Schriftart zu öffnen (Strg + D drücken) und die Registerkarte Zeichenabstand anzuzeigen (Word 2007) oder auf die Registerkarte Erweitert zu klicken, um die Gruppe Zeichenabstand zu finden (Word 2010 oder eine spätere Version). Stellen Sie die Skala auf 95% ein. Wenn dies keinen besseren Abstand bietet, wählen Sie 90% aus der Dropdown-Liste. Diese Anpassungen sind in der Regel so gering (insbesondere bei häufig verwendeten Schriftgrößen für Textkörper), dass die Leser dies nicht bemerken. Die Auswirkungen auf den Textfluss können jedoch dramatisch sein, insbesondere bei langen Absätzen.

Die vielleicht beste Lösung besteht jedoch darin, den Algorithmus, mit dem Word Text rechtfertigt, vollständig zu ändern. Viele Leute bevorzugen den in WordPerfect verwendeten Algorithmus, daher hat Microsoft die Möglichkeit hinzugefügt, diese Rechtfertigungsmethode zu emulieren, was zu einer viel geringeren Abgehacktheit führt. Diese Option ist in Word 2007 und Word 2010 verfügbar. Es wurde ab Word 2013 entfernt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellung anzupassen, wenn Sie Word 2007 verwenden:

  1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf Word-Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an.

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie bis zum Ende der Optionen im Dialogfeld.

  4. Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben den Layoutoptionen. Word zeigt eine lange Liste von Kompatibilitätsoptionen, die es verwenden kann. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie die Option Vollständige Rechtfertigung wie WordPerfect 6.x für Windows ausführen.

  6. Wenn Sie diese Einstellung als Standard für Ihr System festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Wenn Sie Word 2010 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann Optionen, um das Dialogfeld Word-Optionen zu öffnen.

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie bis zum Ende der Optionen im Dialogfeld.

  4. Klicken Sie auf das kleine Dreieck links neben den Layoutoptionen. Word zeigt eine lange Liste von Kompatibilitätsoptionen, die es verwenden kann.

  5. Wählen Sie die Option Vollständige Rechtfertigung wie WordPerfect 6.x für Windows ausführen.

  6. Sie können diese Einstellung als Standard für Ihr System festlegen, indem Sie in der Dropdown-Liste Kompatibilitätsoptionen für auf Alle neuen Dokumente klicken.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Dies ändert die Art und Weise, wie die Rechtfertigung behandelt wird, jedoch nur für das aktuelle Dokument. Wenn Sie auf die Schaltfläche Standard geklickt haben, wird die Änderung in der Vorlage Normal vorgenommen, sofern Sie beim Beenden von Word Änderungen an der Vorlage speichern. Mit der in der Vorlage vorgenommenen Änderung verwenden alle zukünftigen Dokumente, die auf der Vorlage „Normal“ basieren, den unterschiedlichen Ausrichtungsalgorithmus. Wenn Sie dieselbe Änderung in anderen Vorlagen oder anderen Dokumenten vornehmen möchten, müssen Sie diese laden und die Anpassung vornehmen. Wenn Sie viele Dokumente haben, die Sie möglicherweise ändern müssen (oder wenn Sie routinemäßig mit Dokumenten von anderen arbeiten, die Sie ändern müssen), können Sie ein Makro erstellen, das die Ausrichtung ändert:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8139) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Choppiness in gerechtfertigtem Text loswerden.