Wie viele Word-Benutzer verwendet Judie benutzerdefinierte Stile in ihren Dokumenten.

Vor kurzem, in Word 2003, hat Judie eine Meldung zum Ändern des Stils erhalten, in der sie gefragt wird, ob sie „den Stil aktualisieren möchte, um die letzten Änderungen widerzuspiegeln?“.

oder „Wenden Sie die Formatierung des Stils erneut auf den Absatz an“ mit einem Kontrollkästchen, um „den Stil von nun an automatisch zu aktualisieren“. Judie will diese Nachricht überhaupt nicht sehen; Sie möchte, dass ihre Stile genau so angewendet werden, wie sie sie erstellt haben, und sie wird explizit auswählen, ob ein Stil geändert werden soll oder nicht.

Um diese Nachricht zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Sie sehen das Dialogfeld Optionen.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Bearbeiten angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufforderung zur Aktualisierung des Stils.

  4. Klicken Sie auf OK.

In Anbetracht der obigen Schritte ist es wichtig zu verstehen, warum jemand die von Judie beschriebene Meldung „Stil ändern“ sehen würde. Angenommen, Sie haben einen Absatz, auf den der MyPar-Stil angewendet wurde. (Dies ist ein benutzerdefinierter Stil, den Sie zuvor erstellt haben.) Wenn Sie versuchen, den MyPar-Stil erneut darauf anzuwenden, und keine expliziten Formatierungsänderungen am Absatz vorgenommen wurden, wird die Meldung nicht angezeigt. Wenn Sie versuchen, den MyPar-Stil erneut anzuwenden, und explizite Formatierungsänderungen vorgenommen wurden, wird die Meldung angezeigt. Warum? Da Word der Meinung ist, dass Sie die expliziten Änderungen, die Sie vorgenommen haben, möglicherweise „kodifizieren“ möchten, damit sie im Stil gespeichert werden.

Der kurze Weg, um die Nachricht zu sehen – auch ohne sie wie oben beschrieben explizit auszuschalten – besteht darin, einen Stil nicht erneut anzuwenden. Wählen Sie stattdessen den Absatz aus und drücken Sie Strg + Q, um die Absatzformatierung auf den zugrunde liegenden Stil zurückzusetzen, oder drücken Sie Strg + Leertaste, um die Zeichenformatierung auf den gewünschten Stil zurückzusetzen. Beide Verknüpfungen umgehen die unerwünschte Nachricht in Bezug auf Stile und bringen Sie an den Punkt, an dem Sie sich befinden würden, wenn Sie den Stil einfach erneut im Dialogfeld der Nachricht anwenden würden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (445) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Modify Style Message loswerden.