Wie viele Word-Benutzer verwendet Judie benutzerdefinierte Stile in ihren Dokumenten.

In regelmäßigen Abständen wird Judie die Meldung „Stil ändern“ angezeigt, in der sie gefragt wird, ob sie „den Stil aktualisieren möchte, um die letzten Änderungen widerzuspiegeln“. oder „Wenden Sie die Formatierung des Stils erneut auf den Absatz an“ mit einem Kontrollkästchen, um „den Stil von nun an automatisch zu aktualisieren“. Judie will diese Nachricht überhaupt nicht sehen; Sie möchte, dass ihre Stile genau so angewendet werden, wie sie sie erstellt haben, und sie wird explizit auswählen, ob ein Stil geändert werden soll oder nicht.

Um diese Nachricht zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie im Abschnitt Bearbeiten des Dialogfelds sicher, dass das Kontrollkästchen Aufforderung zur Aktualisierung des Stils deaktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

In Anbetracht der obigen Schritte ist es wichtig zu verstehen, warum jemand die von Judie beschriebene Meldung „Stil ändern“ sehen würde. Angenommen, Sie haben einen Absatz, auf den der MyPar-Stil angewendet wurde. (Dies ist ein benutzerdefinierter Stil, den Sie zuvor erstellt haben.) Wenn Sie versuchen, den MyPar-Stil erneut darauf anzuwenden, und keine expliziten Formatierungsänderungen am Absatz vorgenommen wurden, wird die Meldung nicht angezeigt. Wenn Sie versuchen, den MyPar-Stil erneut anzuwenden, und explizite Formatierungsänderungen vorgenommen wurden, wird die Meldung angezeigt. Warum? Da Word der Meinung ist, dass Sie die expliziten Änderungen, die Sie vorgenommen haben, möglicherweise „kodifizieren“ möchten, damit sie im Stil gespeichert werden.

Der kurze Weg, um die Nachricht zu sehen – auch ohne sie wie oben beschrieben explizit auszuschalten – besteht darin, einen Stil nicht erneut anzuwenden. Wählen Sie stattdessen den Absatz aus und drücken Sie Strg + Q, um die Absatzformatierung auf den zugrunde liegenden Stil zurückzusetzen, oder drücken Sie Strg + Leertaste, um die Zeichenformatierung auf den gewünschten Stil zurückzusetzen. Beide Verknüpfungen umgehen die unerwünschte Nachricht in Bezug auf Stile und bringen Sie an den Punkt, an dem Sie sich befinden würden, wenn Sie den Stil einfach erneut im Dialogfeld der Nachricht anwenden würden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10688) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: