Mit Word können Sie Ihre Dokumente auf drei allgemeinen Ebenen formatieren:

Abschnitte, Absätze und Zeichen. Von den dreien ist die Formatierung von Abschnitten häufig die verwirrendste Formatierung, die die Benutzer verstehen können. Andere Probleme von WordTips beschreiben, wie Sie Abschnittswechsel einfügen und die Abschnittsformatierung anwenden können.

Wenn Sie zuvor mit Abschnitten gearbeitet haben, wissen Sie bereits, dass beim Löschen eines Abschnittsumbruchs der Text vor dem Umbruch die Abschnittsformatierungseigenschaften des Abschnitts nach dem Umbruch übernimmt. Dies ist möglicherweise das, was Sie möchten, aber es kann auch schmerzhaft sein, wenn Sie den letzten Abschnittswechsel in einem Dokument löschen möchten und nicht möchten, dass der vorherige Text seine Abschnittsformatierung verliert.

Leider gibt es keine Möglichkeit, Abschnittsumbrüche zu löschen und die durch diesen Umbruch dargestellte Formatierung beizubehalten. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, die Sie verwenden können:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke am Ende des Dokuments unmittelbar nach dem letzten Abschnittswechsel.

  2. Wenn der Abschnittswechsel kurz vor der Einfügemarke ein kontinuierlicher Abschnittswechsel ist, drücken Sie Strg + Eingabetaste, um einen Seitenumbruch einzufügen.

  3. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile. Word zeigt das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile an.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Steuerelement „Gleich wie zuvor“ sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile ausgewählt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der letzte Abschnitt des Dokuments dieselbe Kopf- und Fußzeile wie der Abschnitt unmittelbar davor hat.

  5. Schließen Sie das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile.

  6. Platzieren Sie die Einfügemarke kurz vor dem letzten Abschnittsbruch.

  7. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an. (Siehe Abbildung 1.)

  8. Drücken Sie sofort die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

  9. Platzieren Sie die Einfügemarke direkt nach dem letzten Abschnittsbruch.

  10. Drücken Sie F4. Word wendet für den letzten Abschnitt die Formatierung der Seiteneinrichtung an, die Sie in Schritt 8 für den vorletzten letzten Abschnitt akzeptiert haben.

  11. Wenn zwischen den beiden letzten Abschnitten keine Unterschiede in der Spaltenformatierung bestehen, können Sie mit Schritt 17 fortfahren.

  12. Platzieren Sie die Einfügemarke kurz vor dem letzten Abschnittsbruch.

  13. Wählen Sie im Menü Format die Option Spalten. Word zeigt das Dialogfeld Spalten an. (Siehe Abbildung 2.)

  14. Drücken Sie sofort die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

  15. Platzieren Sie die Einfügemarke direkt nach dem letzten Abschnittsbruch.

  16. Drücken Sie F4. Word wendet für den letzten Abschnitt die Spaltenformatierung an, die Sie in Schritt 14 für den letzten Abschnitt akzeptiert haben.

  17. Wählen Sie den letzten Abschnittswechsel aus und löschen Sie ihn.

  18. Wählen Sie den in Schritt 2 eingefügten Seitenumbruch aus und löschen Sie ihn.

Weitere Informationen zu diesem und anderen Problemen im Zusammenhang mit Abschnittsumbrüchen finden Sie auf dieser Seite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1477) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Abschnittswechsel loswerden, aber keine Abschnittsformatierung.