Abschnittswechsel loswerden, aber keine Abschnittsformatierung (Microsoft Word)
Mit Word können Sie Ihre Dokumente auf drei allgemeinen Ebenen formatieren:
Abschnitte, Absätze und Zeichen. Von den dreien ist die Formatierung von Abschnitten häufig die verwirrendste Formatierung, die die Benutzer verstehen können. Andere Probleme von WordTips beschreiben, wie Sie Abschnittswechsel einfügen und die Abschnittsformatierung anwenden können.
Wenn Sie zuvor mit Abschnitten gearbeitet haben, wissen Sie bereits, dass beim Löschen eines Abschnittsumbruchs der Text vor dem Umbruch die Abschnittsformatierungseigenschaften des Abschnitts nach dem Umbruch übernimmt. Dies ist möglicherweise das, was Sie möchten, aber es kann auch schmerzhaft sein, wenn Sie den letzten Abschnittswechsel in einem Dokument löschen möchten und nicht möchten, dass der vorherige Text seine Abschnittsformatierung verliert.
Leider gibt es keine Möglichkeit, Abschnittsumbrüche zu löschen und die durch diesen Umbruch dargestellte Formatierung beizubehalten. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, die Sie verwenden können:
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Platzieren Sie die Einfügemarke am Ende des Dokuments unmittelbar nach dem letzten Abschnittswechsel.
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Wenn der Abschnittswechsel kurz vor der Einfügemarke ein kontinuierlicher Abschnittswechsel ist, drücken Sie Strg + Eingabetaste, um einen Seitenumbruch einzufügen.
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Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.
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Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Kopfzeilenwerkzeug und dann auf Kopfzeile bearbeiten. Die Kopfzeile wird angezeigt und die Einfügemarke befindet sich darin.
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Stellen Sie sicher, dass das Steuerelement Mit vorherigem Steuerelement sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile ausgewählt ist. (Sie können zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln, indem Sie das Werkzeug Gehe zu Fußzeile und das Werkzeug Gehe zu Kopfzeile verwenden.) Dadurch wird sichergestellt, dass der letzte Abschnitt des Dokuments dieselbe Kopf- und Fußzeile wie der Abschnitt unmittelbar davor hat.
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Klicken Sie auf das Werkzeug Kopf- und Fußzeile schließen.
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Platzieren Sie die Einfügemarke kurz vor dem letzten Abschnittsbruch.
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Zeigen Sie die Registerkarte Layout des Menübands an.
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Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Seite einrichten“. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an. (Siehe Abbildung 1.)
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Drücken Sie sofort die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.
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Platzieren Sie die Einfügemarke direkt nach dem letzten Abschnittsbruch.
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Drücken Sie F4. Word wendet für den letzten Abschnitt die Formatierung der Seiteneinrichtung an, die Sie in Schritt 10 für den vorletzten letzten Abschnitt akzeptiert haben.
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Wenn zwischen den beiden letzten Abschnitten keine Unterschiede in der Spaltenformatierung bestehen, können Sie mit Schritt 20 fortfahren.
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Platzieren Sie die Einfügemarke kurz vor dem letzten Abschnittsbruch.
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Zeigen Sie die Registerkarte Layout des Menübands an.
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Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf das Werkzeug „Spalten“ und dann auf „Weitere Spalten“. Word zeigt das Dialogfeld Spalten an. (Siehe Abbildung 2.)
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Drücken Sie sofort die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.
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Platzieren Sie die Einfügemarke direkt nach dem letzten Abschnittsbruch.
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Drücken Sie F4. Word wendet für den letzten Abschnitt die Spaltenformatierung an, die Sie in Schritt 17 für den vorletzten Abschnitt akzeptiert haben.
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Wählen Sie den letzten Abschnittswechsel aus und löschen Sie ihn.
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Wählen Sie den in Schritt 2 eingefügten Seitenumbruch aus und löschen Sie ihn.
Weitere Informationen zu diesem und anderen Problemen im Zusammenhang mit Abschnittsumbrüchen finden Sie auf dieser Seite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:
https://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9500) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: