Warnung für Markup (Microsoft Word)
Die Funktion zum Verfolgen von Änderungen in Word ist ein hervorragendes Bearbeitungswerkzeug, mit dem Sie die Änderungen anzeigen können, die im Laufe der Zeit in einem Dokument vorgenommen wurden. Mit dem zugehörigen Tool „Kommentieren“ können Sie aus einer Reihe von Gründen Kommentare in ein Dokument einfügen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Änderungen oder Kommentare nicht mit anderen teilen oder Dokumente drucken, die diese Art von Markup enthalten. In diesem Fall enthält Word eine Möglichkeit, die Sie überprüfen können, um sicherzustellen, dass Sie dies nicht tun. (Diese Funktion wurde in Word 2002 eingeführt. Sie funktioniert nicht in Word 97 oder Word 2000.) Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:
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Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Sicherheit angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)
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Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei mit nachverfolgten Änderungen oder Kommentaren warnen aktiviert ist.
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Klicken Sie auf OK.
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt Word eine Warnung an, wenn Sie versuchen, eine Datei mit Kommentaren oder Änderungsmarkierungen zu drucken, zu speichern oder per E-Mail zu versenden. Da Kommentare und Änderungszeichen in vielen Organisationen als vertrauliche Informationen gelten, befindet sich diese Option auf der Registerkarte Sicherheit.
(Einige Leute denken möglicherweise, dass es auf die Registerkarte Änderungen verfolgen oder Bearbeiten gehört.)
Sie sollten wissen, dass die Auswahl dieser Option nur dann ein Dialogfeld anzeigt, wenn Sie das Dokument per E-Mail über die Menüoptionen in Word versenden. Wenn Sie Word schließen und das Dokument dann als Anhang an eine E-Mail-Nachricht senden, wird keine Warnung angezeigt.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3443) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: