Die Funktion zum Verfolgen von Änderungen in Word ist ein hervorragendes Bearbeitungswerkzeug, mit dem Sie die Änderungen anzeigen können, die im Laufe der Zeit in einem Dokument vorgenommen wurden. Mit dem zugehörigen Tool „Kommentare“ können Sie aus einer Reihe von Gründen Kommentare in ein Dokument einfügen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Änderungen oder Kommentare nicht mit anderen teilen oder Dokumente drucken, die diese Art von Markups enthalten. In diesem Fall enthält Word eine Möglichkeit, die Sie überprüfen können, um sicherzustellen, dass Sie dies nicht tun. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Trust Center.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Trust Center an.

  4. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Datenschutzoptionen. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei mit nachverfolgten Änderungen oder Kommentaren warnen aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Trust Center zu schließen.

  7. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt Word eine Warnung an, wenn Sie versuchen, eine Datei mit Kommentaren oder Änderungsmarkierungen zu drucken, zu speichern oder per E-Mail zu versenden. Da Kommentare und Änderungszeichen in vielen Organisationen als vertrauliche Informationen gelten, befindet sich diese Option auf der Registerkarte Sicherheit.

(Einige Leute denken möglicherweise, dass es auf die Registerkarte Änderungen verfolgen oder Bearbeiten gehört.)

Sie sollten wissen, dass die Auswahl dieser Option nur dann ein Dialogfeld anzeigt, wenn Sie das Dokument per E-Mail über die Menüoptionen in Word versenden. Wenn Sie Word schließen und das Dokument dann als Anhang an eine E-Mail-Nachricht senden, wird keine Warnung angezeigt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6050) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Warnung für Markup erhalten.