Einfügen von benutzerdefinierten Eigenschaften mit Feldern (Microsoft Word)
Word verwaltet eine Reihe verschiedener Eigenschaften, die sich auf Ihre Dokumente insgesamt beziehen. Sie können diese Eigenschaften anzeigen, indem Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften auswählen. Sie können sogar die Registerkarte Benutzerdefiniert verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Eigenschaften für Ihre Dokumente zu erstellen.
Das Einfügen der Eigenschaftenwerte in ein Dokument erfolgt über verschiedene Felder. Vordefinierte Eigenschaften haben ihre eigenen entsprechenden Felder. Wenn Sie beispielsweise das Erstellungsdatum eines Dokuments in Ihren Text einfügen möchten, verwenden Sie dazu das Feld CreateDate.
Was Sie möglicherweise nicht wissen, ist das Einfügen von Werten in Ihre Dokumentwerte, die benutzerdefinierten Eigenschaften zugewiesen sind. Nehmen wir dazu an, Sie haben eine benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem Namen MyProp erstellt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wert dieser Eigenschaft in Ihr Dokument einzufügen:
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Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft einfügen möchten.
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Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an.
(Siehe Abbildung 1.)
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Wählen Sie in der Liste der Kategorien Dokumentinformationen aus.
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Wählen Sie in der Liste der Feldnamen DocProperty aus.
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Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Feldoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)
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Wählen Sie in der Eigenschaftsliste die benutzerdefinierte Eigenschaft aus, die Sie erstellt haben (MyProp).
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Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, klicken Sie auf Zum Feld hinzufügen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Feldoptionen zu schließen.
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Klicken Sie auf OK. Word fügt den Wert von MyProp in Ihr Dokument ein.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1498) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: