Word verwaltet eine Reihe verschiedener Eigenschaften, die sich auf Ihre Dokumente insgesamt beziehen. Sie können diese Eigenschaften anzeigen, indem Sie das Dialogfeld Eigenschaften anzeigen. Wie Sie dieses Dialogfeld anzeigen, hängt von der verwendeten Word-Version ab:

  • Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei und stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms die Option Info ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Eigenschaften (oben rechts auf dem Bildschirm) und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften.

  • Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Office, klicken Sie auf Vorbereiten und dann auf Eigenschaften. Word zeigt das Dokumentinformationsfenster oben in Ihrem Dokument direkt unter dem Menüband an. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Dokumenteigenschaften (obere linke Ecke des Dokumentinformationsfensters), um Erweiterte Eigenschaften auszuwählen.

Das Dialogfeld Eigenschaften enthält viele Informationen, die von Word verwaltet werden. Sie können sogar die Registerkarte Benutzerdefiniert im Dialogfeld verwenden, um Ihre Dokumente zu verknüpfen: / word-Creating_Custom_Document_Properties [eigene benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen].

Das Einfügen der Eigenschaftenwerte in ein Dokument erfolgt über verschiedene Felder. Vordefinierte Eigenschaften haben ihre eigenen entsprechenden Felder. Wenn Sie beispielsweise das Erstellungsdatum eines Dokuments in Ihren Text einfügen möchten, verwenden Sie dazu das Feld CreateDate.

Möglicherweise wissen Sie nicht, wie Sie Werte, die benutzerdefinierten Eigenschaften zugewiesen sind – die von Ihnen erstellten Eigenschaften – in Ihr Dokument einfügen. Nehmen wir dazu an, Sie haben eine benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem Namen MyProp erstellt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wert dieser Eigenschaft in Ihr Dokument einzufügen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft einfügen möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einfügen des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Quick Parts-Werkzeug. Sie sehen eine Liste mit Optionen.

  4. Wählen Sie Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie in der Liste der Kategorien Dokumentinformationen aus.

  6. Wählen Sie in der Liste der Feldnamen DocProperty aus.

  7. Wählen Sie in der Eigenschaftsliste die benutzerdefinierte Eigenschaft aus, die Sie erstellt haben (MyProp).

  8. Klicken Sie auf OK. Word fügt den Wert von MyProp in Ihr Dokument ein.

Wenn Sie das Feld einfügen, wird der Wert in der benutzerdefinierten Eigenschaft zum Zeitpunkt des Einfügens des Felds dargestellt. Wenn Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft später ändern, wird das Feld nicht sofort aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln. Sie müssen stattdessen etwas tun, um das Feld zu aktualisieren.

(Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Eine schnelle Möglichkeit besteht darin, das gesamte Dokument auszuwählen, indem Sie Strg + A und dann sofort F9 drücken.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7794) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Einfügen von benutzerdefinierten Eigenschaften mit Feldern.