Einfügen von Zusammenfassungsinformationen (Microsoft Word)
Word verfolgt zusammenfassende Informationen für ein Dokument. Sie können diese zusammenfassenden Informationen entweder verwenden oder ignorieren. Einige der Zusammenfassungsinformationen werden automatisch für Sie erstellt, während andere Teile manuell eingegeben werden müssen. Eine der gepflegten Informationen ist der Autor eines Dokuments. Dies ist ursprünglich der Word-Benutzername, Sie können den Autorennamen jedoch jederzeit ändern. Mit Word können Sie zusammenfassende Informationen wie den Namen des Autors direkt in Ihr Dokument einfügen und automatisch aktualisieren lassen, falls Sie die Informationen jemals ändern sollten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Autorenname eingefügt werden soll.
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Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Das Dialogfeld Feld wird angezeigt.
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Wählen Sie Dokumentinformationen aus der Liste Kategorien. (Siehe Abbildung 1.)
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Wählen Sie Autor aus der Liste Feldnamen.
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Klicken Sie auf OK.
Es gibt viele verschiedene zusammenfassende Informationen, die Sie möglicherweise in Ihr Dokument aufnehmen möchten. Hier sind einige:
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Field Name |
Description |
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Author |
Name of the document’s author |
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CreateDate |
Date the document was created |
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FileName |
Document’s name and location on disk |
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FileSize |
Size of the document’s disk file |
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LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
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NumChars |
Total number of characters in the document |
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NumPages |
Total number of pages in the document |
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SaveDate |
Date the document was last saved |
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Subject |
Subject of the document |
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Template |
Name of the document’s template |
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Title |
Document’s title |
Sie sollten beachten, dass nicht alle diese Felder eingefügt werden können, indem Sie die Kategorie Dokumentinformationen auswählen (Schritt 3). Beispielsweise werden CreateDate und SaveDate eingefügt, indem zuerst die Kategorie Datum und Uhrzeit ausgewählt wird.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (386) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: