Einfügen von Zusammenfassungsinformationen (Microsoft Word)
Word verfolgt zusammenfassende Informationen für ein Dokument. Sie können diese zusammenfassenden Informationen entweder verwenden oder ignorieren. Einige der Zusammenfassungsinformationen werden automatisch für Sie erstellt, während andere Teile manuell eingegeben werden müssen. Eine der gepflegten Informationen ist der Autor eines Dokuments. Dies ist ursprünglich der Word-Benutzername, Sie können den Autorennamen jedoch jederzeit ändern. Mit Word können Sie zusammenfassende Informationen wie den Namen des Autors direkt in Ihr Dokument einfügen und automatisch aktualisieren lassen, falls Sie die Informationen jemals ändern sollten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Autorenname eingefügt werden soll.
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Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.
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Klicken Sie auf das Quick Parts-Werkzeug (in der Gruppe Text) und wählen Sie dann Feld.
Word zeigt das Dialogfeld Feld an.
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Wählen Sie aus der Liste Kategorien die Kategorie Dokumentinformationen aus.
(Siehe Abbildung 1.)
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Wählen Sie Autor aus der Liste Feldnamen.
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Klicken Sie auf OK.
Es gibt viele verschiedene zusammenfassende Informationen, die Sie möglicherweise in Ihr Dokument aufnehmen möchten. Hier sind einige:
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Field Name |
Description |
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Author |
Name of the document’s author |
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CreateDate |
Date the document was created |
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FileName |
Document’s name and location on disk |
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FileSize |
Size of the document’s disk file |
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LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
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NumChars |
Total number of characters in the document |
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NumPages |
Total number of pages in the document |
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SaveDate |
Date the document was last saved |
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Subject |
Subject of the document |
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Template |
Name of the document’s template |
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Title |
Document’s title |
Sie sollten beachten, dass nicht alle diese Felder eingefügt werden können, indem Sie die Kategorie Dokumentinformationen auswählen (Schritt 4). Beispielsweise werden CreateDate und SaveDate eingefügt, indem zuerst die Kategorie Datum und Uhrzeit ausgewählt wird.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8799) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.
Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: