Brendan möchte wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, einem Satz eine Verknüpfung meiner Wahl zuzuweisen, z. B. Strg + J. Dies würde bedeuten, dass jedes Mal, wenn er Strg + J drückt, dieser Satz eingefügt wird. Brendan kennt sich mit AutoText aus, kann jedoch keine Möglichkeit finden, einem bestimmten AutoText-Eintrag eine Verknüpfung wie Strg + J zuzuweisen.

Tatsächlich enthält AutoText eine Art integrierte Tastenkombination. Sobald Sie den AutoText-Eintrag erstellt haben, können Sie die Mnemonik für den Eintrag eingeben und F3 drücken. Word erweitert die Mnemonik auf ihre längere Form. Wenn Sie eine spezielle Tastenkombination für einen bestimmten AutoText-Eintrag benötigen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Definieren Sie Ihren AutoText-Eintrag wie gewohnt.

  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur. Word zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke im Textfeld Neue Tastenkombination drücken.

  5. Drücken Sie die Tastenkombination, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise Strg + J verwenden möchten, drücken Sie Strg + J. Direkt unter dem Textfeld Aktuelle Schlüssel sollte der Name aller Befehle angezeigt werden, die derzeit diese Verknüpfung verwenden.

(In diesem Fall wird Strg + J verwendet, um einen Absatz zu rechtfertigen, sodass Sie möglicherweise eine andere Verknüpfung verwenden möchten.)

  1. Scrollen Sie in der Liste Kategorien nach unten und wählen Sie AutoText. Die definierten AutoText-Einträge werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Liste der AutoText-Einträge den in Schritt 1 definierten aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen, um die Verknüpfung zuzuweisen.

  4. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Tastatur anpassen zu schließen.

  5. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Anpassen zu schließen.

Neben der Verwendung von AutoText gibt es jedoch noch andere Optionen. Sie können natürlich ein Makro aufzeichnen, in dem Sie den gewünschten Text eingeben. Das Makro könnte dann einer Tastenkombination zugewiesen werden und wird jedes Mal wiedergegeben (wenn der Text erneut eingegeben wird), wenn Sie die Tastenkombination aufrufen.

Die vielleicht einfachste Alternative besteht jedoch darin, einen Autokorrektur-Eintrag für Ihren Text zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine nicht mehrdeutige Reihe von Tastenanschlägen wie cj zu erstellen und Word diesen Text durch etwas anderes ersetzen zu lassen. Mit anderen Worten, das Programm kann die Zeichen cj „korrigieren“ und durch den längeren Satz ersetzen. In diesem Fall gibt es keine Tastenkombination, an die Sie sich erinnern müssen, sondern nur den Kurztext, den Sie „korrigieren“ möchten. (Wie Sie Autokorrektur-Einträge erstellen, wurde in anderen Ausgaben von WordTips erläutert.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6765) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Text mit einer Tastenkombination einfügen.