Brendan möchte wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, einem Satz eine Verknüpfung meiner Wahl zuzuweisen, z. B. Strg + J. Dies würde bedeuten, dass jedes Mal, wenn er Strg + J drückt, dieser Satz eingefügt wird. Brendan kennt sich mit AutoText aus, kann jedoch keine Möglichkeit finden, einem bestimmten AutoText-Eintrag eine Verknüpfung wie Strg + J zuzuweisen.

Tatsächlich enthält AutoText eine Art integrierte Tastenkombination. Sobald Sie den AutoText-Eintrag erstellt haben, können Sie die Mnemonik für den Eintrag eingeben und F3 drücken. Word erweitert die Mnemonik auf ihre längere Form. Wenn Sie eine spezielle Tastenkombination für einen bestimmten AutoText-Eintrag benötigen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Definieren Sie Ihren AutoText-Eintrag wie gewohnt.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anpassen (Word 2007) oder auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ (Word 2010).

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Positionieren Sie die Einfügemarke im Textfeld Neue Tastenkombination drücken.

  6. Drücken Sie die Tastenkombination, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise Strg + J verwenden möchten, drücken Sie Strg + J. Direkt unter dem Textfeld Aktuelle Schlüssel sollte der Name aller Befehle angezeigt werden, die derzeit diese Verknüpfung verwenden.

(In diesem Fall wird Strg + J verwendet, um einen Absatz zu rechtfertigen, sodass Sie möglicherweise eine andere Verknüpfung verwenden möchten.)

  1. Scrollen Sie in der Liste Kategorien nach unten und wählen Sie AutoText. Die definierten AutoText-Einträge werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Liste der AutoText-Einträge den in Schritt 1 definierten aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen, um die Verknüpfung zuzuweisen.

  4. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Tastatur anpassen zu schließen.

  5. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Neben der Verwendung von AutoText gibt es jedoch noch andere Optionen. Sie können natürlich ein Makro aufzeichnen, in dem Sie den gewünschten Text eingeben. Das Makro könnte dann einer Tastenkombination zugewiesen werden und wird jedes Mal wiedergegeben (wenn der Text erneut eingegeben wird), wenn Sie die Tastenkombination aufrufen.

Die vielleicht einfachste Alternative besteht jedoch darin, einen Autokorrektur-Eintrag für Ihren Text zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine nicht mehrdeutige Reihe von Tastenanschlägen wie cj zu erstellen und Word diesen Text durch etwas anderes ersetzen zu lassen. Mit anderen Worten, das Programm kann die Zeichen cj „korrigieren“ und durch den längeren Satz ersetzen. In diesem Fall gibt es keine Tastenkombination, an die Sie sich erinnern müssen, sondern nur den Kurztext, den Sie „korrigieren“ möchten. (Wie Sie Autokorrektur-Einträge erstellen, wurde in anderen Ausgaben von WordTips erläutert.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6829) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Text mit einer Tastenkombination einfügen.