Wenn Word die Eigenschaften Ihres Dokuments speichert, wird unter anderem verfolgt, wer die letzte Person war, die das Dokument gespeichert hat. Dies ist besonders relevant, wenn Sie an Word-Dokumenten in einer Netzwerkumgebung arbeiten, in der möglicherweise mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten. Wenn ein Dokument zum ersten Mal gespeichert wird, wird dieser Name mit dem Word-Benutzernamen identisch.

Mit Word können Sie den Namen der Person, die das Dokument zuletzt gespeichert hat, direkt in Ihr Dokument einfügen und es automatisch aktualisieren lassen, wenn sich der Name ändert. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Name eingefügt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Dokumentinformationen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie LastSavedBy aus der Liste der Feldnamen aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1042) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Einfügen des Namens der letzten Person zum Speichern des Dokuments.