Wenn Word die Eigenschaften Ihres Dokuments speichert, wird unter anderem verfolgt, wer die letzte Person war, die das Dokument gespeichert hat. Dies ist besonders relevant, wenn Sie an Word-Dokumenten in einer Netzwerkumgebung arbeiten, in der möglicherweise mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten. Wenn ein Dokument zum ersten Mal gespeichert wird, wird dieser Name mit dem Word-Benutzernamen identisch.

Mit Word können Sie den Namen der Person, die das Dokument zuletzt gespeichert hat, direkt in Ihr Dokument einfügen und es automatisch aktualisieren lassen, wenn sich der Name ändert. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Name eingefügt werden soll.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Werkzeug Schnellteile und dann auf Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Dokumentinformationen. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie LastSavedBy aus der Liste der Feldnamen aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7068) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Einfügen des Namens der letzten Person zum Speichern des Dokuments.