Jo Ann bemerkte, dass sie früher eine Word-Datei mit einem Leerzeichen am Anfang des Dateinamens speichern konnte. Der führende Bereich führte dazu, dass die Datei am Anfang des Dialogfelds „Öffnen“ aufgelistet wurde, was ihren Zwecken recht gut entsprach. Sie wurde kürzlich auf Word 2003 aktualisiert, und jetzt scheint es, dass Word Dateinamen nicht mehr mit Leerzeichen beginnen lässt. Sie werden entfernt, selbst wenn sie sie absichtlich hinzufügt.

Es scheint, dass die Änderung relativ dazu ist, wie Word mit dem zugrunde liegenden Betriebssystem interagiert. Wenn Sie einem Dateinamen Leerzeichen voranstellen, werden diese beim Speichern der Datei entfernt. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dies zu umgehen.

Die erste Problemumgehung besteht darin, die Dateien über die Befehlszeile in Windows umzubenennen. Öffnen Sie nach dem Verlassen von Word ein Befehlszeilenfenster, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und verwenden Sie dann einen Befehl wie den folgenden:

ren MyFile.doc " MyFile.doc"

Beachten Sie die Verwendung der Anführungszeichen und des Leerzeichens nach dem ersten Anführungszeichen.

Das Ergebnis ist ein führender Bereich in Ihrer umbenannten Datei. Das Leerzeichen wird auch beim nächsten Start von Word vor dem Dateinamen angezeigt.

Es sind die Anführungszeichen, die das Betriebssystem dazu bringen, auf den Platz zu achten. Tatsächlich führt dies direkt zur nächsten Problemumgehung, die in Word verwendet werden kann: Fügen Sie Ihren Dateinamen Anführungszeichen hinzu. Wenn Sie zum Speichern Ihrer Datei Speichern unter verwenden, umgeben Sie den Dateinamen (einschließlich aller führenden Leerzeichen) mit Anführungszeichen. Word enthält dann pflichtbewusst die Leerzeichen mit dem Dateinamen und rendert das gewünschte Ergebnis.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Anführungszeichen in Ihren Dateinamen verwenden möchten, können Sie einfach ein anderes Zeichen als ein Leerzeichen verwenden, um die Namen der Dateien vorwegzunehmen, die am Anfang Ihrer Dateiliste sortiert werden sollen.

Gute Kandidaten sind Unterstriche, Tildes und Ausrufezeichen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (493) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: