Jo Ann möchte Word-Dokumente mit einem Leerzeichen am Anfang des Dateinamens speichern. Das führende Leerzeichen bewirkt, dass die Datei am Anfang des Dialogfelds Öffnen aufgelistet wird, was Jo Ann hilfreich findet. Sie kann jedoch nicht herausfinden, wie Word dazu gebracht werden kann, auf den gewünschten Speicherplatz zu achten, da dieser beim Speichern der Datei immer automatisch entfernt wird.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den gewünschten Speicherplatz hinzuzufügen. Eine besteht darin, die Dateien über die Befehlszeile in Windows umzubenennen. Öffnen Sie nach dem Verlassen von Word ein Befehlszeilenfenster, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und verwenden Sie dann einen Befehl wie den folgenden:

ren MyFile.docx " MyFile.docx"

Beachten Sie die Verwendung der Anführungszeichen und des Leerzeichens nach dem ersten Anführungszeichen. Das Ergebnis ist ein führender Bereich in Ihrer umbenannten Datei. Das Leerzeichen wird auch beim nächsten Start von Word vor dem Dateinamen angezeigt.

Es sind die Anführungszeichen, die das Betriebssystem dazu bringen, auf den Platz zu achten. Tatsächlich führt dies direkt zum nächsten Ansatz, der in Word verwendet werden kann: Fügen Sie Ihren Dateinamen Anführungszeichen hinzu. Wenn Sie zum Speichern Ihrer Datei Speichern unter verwenden, umgeben Sie den Dateinamen (einschließlich aller führenden Leerzeichen) mit Anführungszeichen. Word enthält dann pflichtbewusst die Leerzeichen mit dem Dateinamen und rendert das gewünschte Ergebnis.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Anführungszeichen in Ihren Dateinamen verwenden möchten, können Sie einfach ein anderes Zeichen als ein Leerzeichen verwenden, um die Namen der Dateien vorwegzunehmen, die am Anfang Ihrer Dateiliste sortiert werden sollen.

Gute Kandidaten sind Unterstriche, Tildes und Ausrufezeichen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11742) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Führende Leerzeichen in Dokumentdateinamen.