In vielen Dokumenten müssen Sie möglicherweise Ihre Seiten mit einer Abschnittsnummer als Vorwort nummerieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass sie als A-1, A-2, A-3 usw. nummeriert sind. Wie Sie dies genau tun, hängt davon ab, wie Sie Ihre Dokumente eingerichtet haben. Wenn beispielsweise jeder „Abschnitt“ tatsächlich eine andere Dokumentdatei ist, müssen Sie Ihre Seitenzahlen einfach folgendermaßen einstellen:

  1. Wählen Sie Ansicht | Kopf- und Fußzeile, um die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments anzuzeigen.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie den Kopf- oder Fußzeilenbereich anzeigen, der mit der Position Ihrer Seitenzahlen übereinstimmt. (Sie können zwischen den Kopf- und Fußzeilenbereichen wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln klicken.)

  3. Geben Sie den Abschnittsbuchstaben gefolgt von einem Bindestrich ein. (Zum Beispiel A- oder B-.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl einfügen.

  5. Formatieren Sie Ihre Kopf- oder Fußzeile wie gewünscht.

  6. Klicken Sie auf Schließen.

Wenn sich alle Abschnitte Ihres Manuskripts in einer einzigen Dokumentdatei befinden, stellen Sie einfach sicher, dass zwischen den einzelnen Abschnitten ein echter Abschnittswechsel vorliegt. Sie können dann Ihre Seitenzahlen folgendermaßen einrichten:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Abschnitt, in dem Sie Seitenzahlen möchten.

  2. Wählen Sie Ansicht | Kopf- und Fußzeile, um die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments anzuzeigen.

  3. Stellen Sie sicher, dass Sie den Kopf- oder Fußzeilenbereich anzeigen, der mit der gewünschten Seitenzahl übereinstimmt. (Sie können zwischen den Kopf- und Fußzeilenbereichen wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln klicken.)

  4. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass die Nummerierungskategorie in der Liste Kategorien ausgewählt ist.

  2. Wählen Sie Abschnitt in der Liste Feldnamen.

  3. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, klicken Sie auf Optionen. Das Dialogfeld Feldoptionen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie in der Liste Formatierung die Option für Großbuchstaben (A B C …​). (Wenn Sie Word 2002 oder höher verwenden, können Sie mit Schritt 11 fortfahren.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Feld hinzufügen. Die Option wird dem Feld hinzugefügt.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Feldoptionen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um Ihr Feld tatsächlich zur Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen.

  8. Geben Sie einen Bindestrich ein.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl einfügen.

  10. Formatieren Sie Ihre Kopf- oder Fußzeile wie gewünscht.

  11. Klicken Sie auf Schließen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (603) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Buchstaben und Zahlen in Seitenzahlen.