In vielen Dokumenten müssen Sie möglicherweise Ihre Seiten mit einer Abschnittsnummer als Vorwort nummerieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass sie als A-1, A-2, A-3 usw. nummeriert sind. Wie Sie dies genau tun, hängt davon ab, wie Sie Ihre Dokumente eingerichtet haben. Wenn beispielsweise jeder „Abschnitt“ tatsächlich eine andere Dokumentdatei ist, müssen Sie Ihre Seitenzahlen einfach folgendermaßen einstellen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  2. Angenommen, Sie möchten die Seitenzahl in der Fußzeile haben, klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Werkzeug Fußzeile und dann auf Fußzeile bearbeiten. Word zeigt den Fußzeilenbereich der aktuellen Seite an und platziert dort die Einfügemarke. (Wenn Sie die Seitenzahl in der Kopfzeile haben möchten, befolgen Sie einfach diesen Schritt, suchen Sie jedoch jeweils nach „Kopfzeile“ anstelle von „Fußzeile“.)

  3. Geben Sie den Abschnittsbuchstaben gefolgt von einem Bindestrich ein. (Zum Beispiel A- oder B-.)

  4. Stellen Sie in älteren Word-Versionen sicher, dass die Registerkarte Design des Menübands angezeigt wird. Wenn Sie eine neuere Version von Word verwenden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Werkzeug Seitenzahl. Word zeigt einige Optionen für Ihre Seitenzahl an.

  6. Klicken Sie auf Aktuelle Position | Einfache Nummer. Word fügt eine Seitenzahl für Sie ein.

  7. Formatieren Sie Ihre Kopf- oder Fußzeile wie gewünscht.

  8. Klicken Sie auf das Werkzeug Kopf- und Fußzeile schließen neben der rechten Seite des Menübands.

Wenn sich alle Abschnitte Ihres Manuskripts in einer einzigen Dokumentdatei befinden, stellen Sie einfach sicher, dass zwischen den einzelnen Abschnitten ein echter Abschnittswechsel vorliegt. Sie können dann Ihre Seitenzahlen folgendermaßen einrichten:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Abschnitt, in dem Sie Seitenzahlen möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Angenommen, Sie möchten die Seitenzahl in der Fußzeile haben, klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Werkzeug Fußzeile und dann auf Fußzeile bearbeiten. Word zeigt den Fußzeilenbereich der aktuellen Seite an und platziert dort die Einfügemarke. (Wenn Sie die Seitenzahl in der Kopfzeile haben möchten, befolgen Sie einfach diesen Schritt, suchen Sie jedoch jeweils nach „Kopfzeile“ anstelle von „Fußzeile“.)

  4. Zeigen Sie erneut die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  5. Klicken Sie auf das Quick Parts-Werkzeug (in der Gruppe Text) und wählen Sie dann Feld.

Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Nummerierungskategorie in der Liste Kategorien ausgewählt ist.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie Abschnitt in der Liste Feldnamen.

  2. Wählen Sie in der Liste Format die Option für Großbuchstaben (A B C …​).

  3. Klicken Sie auf OK, um Ihr Feld tatsächlich zur Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen.

  4. Geben Sie einen Bindestrich ein.

  5. Stellen Sie in älteren Word-Versionen sicher, dass die Registerkarte Design des Menübands angezeigt wird. Wenn Sie eine neuere Version von Word verwenden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

  6. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Werkzeug Seitenzahl. Word zeigt einige Optionen für Ihre Seitenzahl an.

  7. Klicken Sie auf Aktuelle Position | Einfache Nummer. Word fügt eine Seitenzahl für Sie ein.

  8. Formatieren Sie Ihre Kopf- oder Fußzeile wie gewünscht.

  9. Klicken Sie auf das Werkzeug Kopf- und Fußzeile schließen neben der rechten Seite des Menübands.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13269) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Buchstaben und Zahlen in Seitenzahlen.