Wenn Sie die Rechtschreibprüfung in Word ausführen (oder wenn Word Ihre Rechtschreibung während der Eingabe überprüft), werden die Wörter in Ihrem Dokument sowohl mit dem Hauptwörterbuch als auch mit benutzerdefinierten Wörterbüchern verglichen, die Sie möglicherweise geöffnet haben. (Das Hauptwörterbuch ist das von Microsoft bereitgestellte. Benutzerdefinierte Wörterbücher werden durch Hinzufügen eigener Wörter erstellt.) Manchmal möchten Sie möglicherweise nicht, dass Word dies tut.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein ziemlich umfangreiches Wörterbuch entwickelt, das sehr spezifisch für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen ist.

Das Wörterbuch kann viele Fachbegriffe enthalten, aber die Verwendung dieser Begriffe zur Rechtschreibprüfung eines Dokuments, das Sie für Ihre Kirche oder bürgerliche Organisation vorbereiten, kann unangemessen sein. Wenn Sie die Rechtschreibprüfung von Word so einschränken möchten, dass nur das Hauptwörterbuch verwendet wird – nicht Ihre benutzerdefinierten -, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (907) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Rechtschreibprüfung einschränken.