Wenn Sie die Rechtschreibprüfung in Word ausführen (oder wenn Word Ihre Rechtschreibung während der Eingabe überprüft), werden die Wörter in Ihrem Dokument sowohl mit dem Hauptwörterbuch als auch mit benutzerdefinierten Wörterbüchern verglichen, die Sie möglicherweise geöffnet haben. (Das Hauptwörterbuch ist das von Microsoft bereitgestellte. Benutzerdefinierte Wörterbücher werden durch Hinzufügen eigener Wörter erstellt.) Manchmal möchten Sie möglicherweise nicht, dass Word dies tut.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein ziemlich umfangreiches Wörterbuch entwickelt, das sehr spezifisch für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen ist.

Das Wörterbuch kann viele Fachbegriffe enthalten, aber die Verwendung dieser Begriffe zur Rechtschreibprüfung eines Dokuments, das Sie für Ihre Kirche oder bürgerliche Organisation vorbereiten, kann unangemessen sein. Wenn Sie die Rechtschreibprüfung von Word so einschränken möchten, dass nur das Hauptwörterbuch verwendet wird – nicht Ihre benutzerdefinierten -, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Vergessen Sie nicht, diesen Vorgang später umzukehren, wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Wörterbücher erneut berücksichtigen möchten. Befolgen Sie die gleichen Schritte, stellen Sie jedoch in Schritt 3 sicher, dass das Kontrollkästchen Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen deaktiviert ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6041) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Rechtschreibprüfung einschränken.