Rodney merkt an, dass beim Öffnen eines neuen Dokuments in Word auf dem Bildschirm der Seiten die richtigen linken und rechten Ränder angezeigt werden, nicht jedoch die richtigen oberen und unteren Ränder. Die auf dem Bildschirm in der Drucklayoutansicht angezeigten „Seiten“ des Papiers zeigen überhaupt keinen oberen und unteren Rand. Rodney wundert sich, warum das passiert.

Was Rodney sieht, ist eine Funktion, die in Word 2002 eingeführt wurde. Mit dieser Funktion kann Word Leerzeichen (einschließlich Kopf- und Fußzeilen) ausblenden

am oberen und unteren Rand einer Seite. Dies wurde durchgeführt, damit mehr echte Informationen auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Dokument haben, das oben und unten auf der Seite viel Leerraum verwendet.

Das Problem ist, dass es einfach ist, diese Funktion zu aktivieren, ohne es zu wissen. Wenn Sie den Mauszeiger an den oberen oder unteren Rand der Bildschirmseiten-Darstellung bewegen, werden Sie feststellen, dass sich ein kleines Symbol ändert, bei dem zwei Pfeile vertikal zueinander zeigen. Wenn Sie mit der Maus klicken, während sich der Zeiger in diesem Zustand befindet, schaltet Word die Anzeige des oberen und unteren Leerraums um.

Es ist einfach, den Leerraum auszublenden, indem Sie auf den oberen oder unteren Seitenrand klicken, ohne es zu wissen. Wenn Sie nicht wissen, was Sie getan haben, ist unklar, wie Sie den Leerraum zurückerhalten können. Sie können die Einstellungen auch über die Menüs und Dialogfelder von Word ändern. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerraum zwischen Seiten wie gewünscht.

  4. OK klicken.

Weitere Informationen zu dieser Funktion und ihrer Verwendung in Word finden Sie auf den folgenden Seiten:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/WhiteSpace.htm http://support.microsoft.com/kb/297564

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3925) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Fehlende obere und untere Ränder.