Rodney merkt an, dass beim Öffnen eines neuen Dokuments in Word auf dem Bildschirm der Seiten die richtigen linken und rechten Ränder angezeigt werden, nicht jedoch die richtigen oberen und unteren Ränder. Die auf dem Bildschirm in der Drucklayoutansicht angezeigten „Seiten“ des Papiers zeigen überhaupt keinen oberen und unteren Rand. Rodney wundert sich, warum das passiert.

Was Rodney sieht, ist eine Funktion von Word, die Leerzeichen (einschließlich Kopf- und Fußzeilen) oben und unten auf einer Seite verbirgt.

Diese Funktion bietet eine Möglichkeit, realere Informationen auf dem Bildschirm anzuzeigen. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie ein Dokument haben, das oben und unten auf der Seite viel Leerraum verwendet.

Wenn Sie den Mauszeiger an den oberen oder unteren Rand der Bildschirmseiten-Darstellung bewegen, werden Sie feststellen, dass sich ein kleines Symbol ändert, bei dem zwei Pfeile vertikal zueinander zeigen. Wenn Sie mit der Maus doppelklicken, während sich der Zeiger in diesem Zustand befindet, schaltet Word die Anzeige des oberen und unteren Leerraums um.

Wenn Sie möchten, können Sie die Einstellungen auch über die Dialogfelder von Word ändern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder höheren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen nach Bedarf.

  4. Klicken Sie auf OK

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13149) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Fehlende obere und untere Ränder.