Wenn Sie einen Umschlag manuell erstellen möchten (anstatt Word ihn aus der Adresse in Ihrem Brief erstellen zu lassen), wählen Sie normalerweise im Dialogfeld Umschläge und Etiketten die Option Zum Dokument hinzufügen, wenn Sie ihn nicht sofort drucken möchten. Was aber, wenn Sie mehrere Umschläge erstellen möchten (nicht genug, um eine Zusammenführung zu rechtfertigen), bevor Sie sie an den Drucker im gesamten Büro senden, wo Sie sie manuell in den Drucker einlegen müssen?

Ziel ist es, alle Umschläge in einem Dokument zusammenzufassen und dann an den Drucker zu senden. Word besteht jedoch darauf, den ersten Umschlag zu ändern, wenn Sie im Menü Extras erneut Umschläge und Beschriftungen auswählen.

So umgehen Sie dieses Problem:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen. (In einigen Word-Versionen müssen Sie möglicherweise Briefe und Mailings aus dem Menü Extras auswählen und dann Umschläge und Etiketten auswählen.) Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Etiketten an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Umschlag ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um festzulegen, wie Ihr Umschlag aussehen soll.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Dokument hinzufügen.

  5. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Unterbrechung und fügen Sie eine Unterbrechung der nächsten Seite ein.

  6. Drücken Sie Strg + Home, um die Einfügemarke über dem Abschnittswechsel zu positionieren.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für den nächsten Umschlag.

  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument ändern.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 für jeden weiteren Umschlag.

Wenn Sie fertig sind, enthält die Datei alle Ihre Umschläge und Sie können sie nach Bedarf drucken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10331) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Mehrere Umschläge in einem Dokument.