Wenn Sie einen Umschlag manuell erstellen möchten (anstatt Word ihn aus der Adresse in Ihrem Brief erstellen zu lassen), wählen Sie normalerweise im Dialogfeld Umschläge und Etiketten die Option Zum Dokument hinzufügen, wenn Sie ihn nicht sofort drucken möchten. Was aber, wenn Sie mehrere Umschläge erstellen möchten (nicht genug, um eine Zusammenführung zu rechtfertigen), bevor Sie sie an den Drucker im gesamten Büro senden, wo Sie sie manuell in den Drucker einlegen müssen?

Ziel ist es, alle Umschläge in einem Dokument zusammenzufassen und dann an den Drucker zu senden. Word besteht jedoch darauf, den ersten Umschlag zu ändern, wenn Sie auf der Registerkarte Mailings des Menübands erneut Umschläge auswählen. So umgehen Sie dieses Problem:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Mailings des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Erstellen auf das Werkzeug Umschläge. Word zeigt die Registerkarte Umschlag des Dialogfelds Umschläge und Beschriftungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um festzulegen, wie Ihr Umschlag aussehen soll.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Dokument hinzufügen.

  5. Zeigen Sie die Registerkarte Seitenlayout (Layout in Word 2016) des Menübands an.

  6. Klicken Sie auf das Werkzeug Pausen (in der Gruppe Seite einrichten) und wählen Sie dann Nächste Seite. Word fügt einen Abschnittswechsel ein.

  7. Drücken Sie Strg + Home, um die Einfügemarke über dem Abschnittswechsel zu positionieren.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für den nächsten Umschlag.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument ändern.

  10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 für jeden weiteren Umschlag.

Wenn Sie fertig sind, enthält die Datei alle Ihre Umschläge und Sie können sie nach Bedarf drucken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10342) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Mehrere Umschläge in einem Dokument.