Wenn Sie definierte Stile verwenden und Ihr Dokument so organisiert haben, dass Sie die von Word definierten Überschriften verwenden, können Sie in der Gliederungsansicht durch Ihr Dokument navigieren. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben ein großes Dokument und möchten schnell zu einer Stelle springen, von der Sie annehmen, dass sie etwa drei Viertel des Weges durch das Dokument beträgt. Sie kennen die Überschrift für den Text, den Sie suchen möchten, können sich jedoch nicht genau an den genauen Wortlaut erinnern (daher können Sie den Befehl Suchen nicht verwenden). So können Sie die Gliederungsansicht verwenden, um den Bereich zu finden:

  1. Wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Gliederung“ oder klicken Sie links in der Statusleiste auf das Symbol „Gliederungsansicht“. Der Bildschirm ändert sich und die Gliederungssymbolleiste wird angezeigt.

  2. Abhängig von Ihrer Word-Version klicken Sie entweder auf die Köpfe der ersten Ebene in der Symbolleiste (das Werkzeug mit der Nummer eins) oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Ebene anzeigen, um Köpfe der Ebene 1 auszuwählen. Der gesamte Text mit Ausnahme der Köpfe der ersten Ebene verschwindet.

  3. Lesen Sie die Köpfe durch, um den gewünschten Abschnitt zu finden.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Einfügemarke im Kopfzeilentext positioniert ist.

  5. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Normal, Seitenlayout oder Drucklayout. Ihr Cursor befindet sich jetzt in dem Bereich, in dem Sie sein wollten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (28) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Navigieren in Ihrem Dokument mithilfe der Gliederungsansicht.