Wenn Sie definierte Stile verwenden und Ihr Dokument so organisiert haben, dass Sie die von Word definierten Überschriften verwenden, können Sie in der Gliederungsansicht durch Ihr Dokument navigieren. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben ein großes Dokument und möchten schnell zu einer Stelle springen, von der Sie annehmen, dass sie etwa drei Viertel des Weges durch das Dokument beträgt. Sie kennen die Überschrift für den Text, den Sie suchen möchten, können sich jedoch nicht genau an den genauen Wortlaut erinnern (daher können Sie den Befehl Suchen nicht verwenden). So können Sie die Gliederungsansicht verwenden, um den Bereich zu finden:

  1. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht. (Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht des Menübands und dann auf das Gliederungswerkzeug oder klicken Sie einfach auf das Gliederungssymbol in der Statusleiste.)

Der Bildschirm ändert sich und Word zeigt die Registerkarte Gliederung in der Multifunktionsleiste an.

  1. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Ebene anzeigen (auf der Registerkarte Gliederung des Menübands)

Wählen Sie Ebene 1. Der gesamte Text mit Ausnahme der Köpfe der ersten Ebene verschwindet.

  1. Lesen Sie die Köpfe durch, um den gewünschten Abschnitt zu finden.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Einfügemarke im Kopfzeilentext positioniert ist.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht des Menübands auf die Werkzeuge Drucklayout oder Entwurf oder verwenden Sie die entsprechenden Symbole in der Statusleiste. Ihre Einfügemarke befindet sich jetzt in dem Bereich, in dem Sie sein wollten.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10395) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Navigieren in Ihrem Dokument mithilfe der Gliederungsansicht.