Ein Problem, auf das Paul gestoßen ist, ist, dass er, wenn er eine Reihe verschiedener Teile des Dokuments auswählt und diese durchlaufen möchte, keinen Weg findet, dies zu tun. Zum Beispiel kann Paul manchmal alle Instanzen eines bestimmten Stiltyps auswählen, z. B. Überschrift 2.

Wenn er jede der ausgewählten Instanzen durchlaufen möchte, kann er sie nicht erkennen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Elemente in einem Dokument auszuwählen. Eine der gebräuchlichsten Methoden ist die Verwendung von Suchen und Ersetzen, um beispielsweise alle Instanzen eines bestimmten Wortes oder einer bestimmten Phrase auszuwählen. Diese Instanzen können hervorgehoben werden, es gibt jedoch keine Möglichkeit, sie zu durchlaufen, während die Elemente noch hervorgehoben oder ausgewählt sind. Word verfügt einfach nicht über diese Funktion als Teil von Suchen und Ersetzen.

Eine weitere gängige Methode zum Auswählen von Elementen ist das Auswählen von Instanzen eines Stils mithilfe des Bereichs „Stile und Formatierung“. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben einem Stilnamen (im Bereich Stile und Formatierung) und wählen Sie die Option Alle auswählen. Word wählt pflichtbewusst alle Instanzen dieses bestimmten Stils aus. Obwohl Sie alle auswählen können, können Sie die ausgewählten Elemente nicht durchlaufen.

In diesen Fällen scheint die einzige Lösung darin zu bestehen, durch das Dokument zu scrollen und visuell nach ausgewählten oder hervorgehobenen Elementen zu suchen.

Es gibt jedoch noch eine andere Sache, die versucht werden könnte. Dies beinhaltet die Verwendung der Document Map und ein wenig Setup. (Aufgrund des Umfangs der Einrichtung möchten Sie diesen Ansatz wahrscheinlich nicht für die tägliche Navigation ausgewählter Elemente verwenden.)

In der Dokumentübersicht werden normalerweise Überschriften in einem Dokument angezeigt. Sie können Word jedoch anweisen, andere Elemente anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument in der Ansicht Drucklayout anzeigen, und öffnen Sie die Dokumentübersicht (Ansicht | Dokumentübersicht). Wenn Ihr Dokument bereits einige Absätze enthält, die die Standardüberschriftenstile verwenden, werden diese in der Dokumentübersicht angezeigt.

Wählen Sie in Ihrem Dokument die Elemente aus, die Sie auswählen möchten. Sie können beispielsweise im Bereich Stile und Formatierung alle Instanzen eines bestimmten Stils auswählen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, während die Elemente noch ausgewählt sind:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Absatz. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einrückungen und Abstände angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie mit dem Steuerelement Gliederungsebene eine Gliederungsebene aus, die den ausgewählten Elementen zugeordnet werden soll. Je niedriger die von Ihnen gewählte Ebenennummer ist, desto weiter wird sie in der Dokumentenkarte eingerückt.

  4. OK klicken.

Die ausgewählten Elemente werden jetzt in der Dokumentübersicht angezeigt. Obwohl sie möglicherweise nicht im Hauptdokument ausgewählt bleiben, werden sie weiterhin in der Dokumentübersicht angezeigt. Sie können auf eines der Elemente in der Dokumentübersicht klicken und dieses Element dann im Hauptdokument anzeigen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9316) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Navigieren in einer Sammlung ausgewählter Elemente.