Ein Problem, auf das Paul gestoßen ist, ist, dass er, wenn er eine Reihe verschiedener Teile des Dokuments auswählt und diese durchlaufen möchte, keinen Weg findet, dies zu tun. Zum Beispiel kann Paul manchmal alle Instanzen eines bestimmten Stiltyps auswählen, z. B. Überschrift 2.

Wenn er jede der ausgewählten Instanzen durchlaufen möchte, kann er sie nicht erkennen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Elemente in einem Dokument auszuwählen. Eine der gebräuchlichsten Methoden ist die Verwendung von Suchen und Ersetzen, um beispielsweise alle Instanzen eines bestimmten Wortes oder einer bestimmten Phrase auszuwählen. Diese Instanzen können hervorgehoben werden, es gibt jedoch keine Möglichkeit, sie zu durchlaufen, während die Elemente noch hervorgehoben oder ausgewählt sind. Word verfügt einfach nicht über diese Funktion als Teil von Suchen und Ersetzen.

Eine weitere gängige Methode zum Auswählen von Elementen ist das Auswählen von Instanzen eines Stils mithilfe des Bereichs „Stile und Formatierung“. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben einem Stilnamen (im Bereich Stile und Formatierung) und wählen Sie die Option Alle auswählen. Word wählt pflichtbewusst alle Instanzen dieses bestimmten Stils aus. Obwohl Sie alle auswählen können, können Sie die ausgewählten Elemente nicht durchlaufen.

In diesen Fällen scheint die einzige Lösung darin zu bestehen, durch das Dokument zu scrollen und visuell nach ausgewählten oder hervorgehobenen Elementen zu suchen.

Wenn Sie Word 2010 verwenden, können Sie dies ganz einfach tun. Wenn Sie eine Suche durchführen, werden die Ergebnisse der Suche in einem Bereich auf der linken Seite Ihres Dokuments angezeigt. Jedes Vorkommen dessen, wonach Sie gesucht haben, wird im Bereich angezeigt. Sie können einfach durch die Vorkommen navigieren, indem Sie im Bereich darauf klicken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9317) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Navigieren in einer Sammlung ausgewählter Elemente.