Wie Sie in anderen WordTips erfahren haben, enthält Word ein spezielles Sequenzierungsfeld, mit dem Sie alle Arten von Nummerierungen vornehmen können. Sie können sogar das SEQ-Feld verwenden, um defekte nummerierte Listen zu erstellen. (Eine kaputte nummerierte Liste ist eine Liste, in der der Listenfluss durch Absätze eines anderen Formats unterbrochen wird.) Dieser Ansatz zum Erstellen nummerierter Listen ist besonders hilfreich und weniger anfällig für die Probleme, die mit der integrierten Listennummerierung von Word verbunden sind. Für die Zwecke dieses Tippes lautet das Format des Sequenzfelds wie folgt:

{seq ident}

In diesem Format fügen Sie die Feldklammern hinzu, indem Sie Strg + F9 drücken. Anschließend wird ident durch eine eindeutige Kennung für die betreffende Sequenz ersetzt. Sie können also mehrere Sequenzen in einem einzigen Dokument haben.

Beispielsweise könnte eine nummerierte Sequenz eine Kennung von MajorNum1 und eine andere eine Kennung von MajorNum2 verwenden. Die von Ihnen verwendeten Kennungen liegen ganz bei Ihnen.

Sie sollten verstehen, dass das Sequenzfeld viel leistungsfähiger sein kann als in diesem Tipp angegeben. Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Verwendung wünschen, lesen Sie die Online-Hilfe zum Feld SEQ.

Wenn Sie das Sequenzfeld verwenden und es dann mit den AutoText-Funktionen von Word kombinieren, haben Sie eine leistungsstarke Kombination zum Erstellen nummerierter Listen in Ihren Dokumenten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Beispiel dafür zu erhalten:

  1. Befolgen Sie die im vorherigen Tipp angegebenen Schritte, indem Sie in Schritt 3 eine Listenkennung von NumList verwenden.

  2. Wenn Sie nach der Nummer einen Punkt, eine Registerkarte oder ein anderes Zeichen wünschen, geben Sie diese nach der vom SEQ-Feld generierten Nummer ein.

  3. Wählen Sie alles aus, was Sie in den Schritten 1 und 2 erstellt haben.

  4. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option AutoText. Word zeigt ein Untermenü an, aus dem Sie Neu auswählen sollten. Word zeigt das Dialogfeld AutoText erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie einen Namen ein, unter dem dieser hervorgehobene Text bekannt sein soll. Dies sollte etwas Kurzes und Sinnvolles sein, wie NumList oder sogar NL.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder OK. Das Dialogfeld wird geschlossen.

Wenn Sie nun die Nummer einfügen möchten, geben Sie den in Schritt 7 definierten Namen ein und drücken Sie die Taste F3. Das Feld wird in das Dokument eingegeben. Beachten Sie, dass die Nummer immer als 1 angezeigt wird, sie jedoch aktualisiert wird, wenn Sie drucken oder wenn Sie die gesamte Liste auswählen und F9 drücken.

Der in diesem Tipp beschriebene Vorgang funktioniert am besten, wenn Ihr Dokument eine einzelne Liste enthält. Beachten Sie, dass das Sequenzfeld am Anfang des Dokuments beginnt und das gesamte Dokument nummeriert, basierend auf der von Ihnen verwendeten Kennung. Wenn Ihr Dokument mehrere Listen enthält, können Sie einen zweiten AutoText-Eintrag hinzufügen, um dies zu unterstützen.

Der einzige Unterschied in den obigen Schritten besteht darin, dass das von Ihnen definierte SEQ-Feld folgendermaßen aussehen würde:

{ seq NumList /r1 }

Das Hinzufügen des Schalters / r1 bewirkt, dass Word den Sequenzzähler bei 1 neu startet. Sie würden dies verwenden, wenn Sie eine neue Liste starten möchten, und das reguläre Feld für den Rest Ihrer nummerierten Elemente verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1092) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Nummerierung mit Sequenzfeldern.