Word enthält ein spezielles Sequenzierungsfeld, mit dem Sie alle Arten von Nummerierungen vornehmen können. Sie können sogar das SEQ-Feld verwenden, um defekte nummerierte Listen zu erstellen. (Eine kaputte nummerierte Liste ist eine Liste, bei der der Ablauf der Liste durch Absätze eines anderen Formats unterbrochen wird.) Dieser Ansatz zum Erstellen nummerierter Listen ist besonders hilfreich und weniger anfällig für die Probleme, die mit der in Word integrierten Listennummerierung verbunden sind. Für die Zwecke dieses Tippes lautet das Format des Sequenzfelds wie folgt:

{seq ident}

In diesem Format wird ident durch eine eindeutige Kennung für die betreffende Sequenz ersetzt. Sie können also mehrere Sequenzen in einem einzigen Dokument haben. Beispielsweise könnte eine nummerierte Sequenz eine Kennung von MajorNum1 und eine andere eine Kennung von MajorNum2 verwenden. Die von Ihnen verwendeten Kennungen liegen ganz bei Ihnen.

Sie sollten verstehen, dass das Sequenzfeld viel leistungsfähiger sein kann als in diesem Tipp angegeben. Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Verwendung wünschen, lesen Sie die Online-Hilfe zum Feld SEQ.

Wenn Sie das Sequenzfeld verwenden und es dann mit den AutoText-Funktionen von Word kombinieren, haben Sie eine leistungsstarke Kombination zum Erstellen nummerierter Listen in Ihren Dokumenten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Beispiel dafür zu erhalten:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die fortlaufende Nummer angezeigt werden soll. Dies steht beispielsweise in der Beschriftung für die Tabelle oder Abbildung.

  2. Drücken Sie Strg + F9, um Feldklammern einzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Einfügemarke zwischen den Klammern bleibt.

  3. Geben Sie „seq NumList“ ein (ohne Anführungszeichen).

  4. Drücken Sie F9, um die Feldinformationen zu aktualisieren. Word ersetzt das Feld durch die nächste Nummer in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge.

  5. Wenn Sie nach der Nummer einen Punkt, eine Registerkarte oder ein anderes Zeichen wünschen, geben Sie diese nach der vom SEQ-Feld generierten Nummer ein.

  6. Wählen Sie alles aus, was Sie in den Schritten 1 bis 5 erstellt haben.

  7. Drücken Sie Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  8. Geben Sie im Feld Name einen Namen ein, unter dem dieser hervorgehobene Text bekannt sein soll. Dies sollte etwas Kurzes und Sinnvolles sein, wie NumList oder sogar NL.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld wird geschlossen.

Wenn Sie nun die Nummer einfügen möchten, geben Sie den in Schritt 7 definierten Namen ein und drücken Sie die Taste F3. Das Feld wird in das Dokument eingegeben. Beachten Sie, dass die Nummer immer als 1 angezeigt wird, sie jedoch aktualisiert wird, wenn Sie drucken oder wenn Sie die gesamte Liste auswählen und F9 drücken.

Der in diesem Tipp beschriebene Vorgang funktioniert am besten, wenn Ihr Dokument eine einzelne Liste enthält. Beachten Sie, dass das Sequenzfeld am Anfang des Dokuments beginnt und das gesamte Dokument nummeriert, basierend auf der von Ihnen verwendeten Kennung. Wenn Ihr Dokument mehrere Listen enthält, können Sie einen zweiten AutoText-Eintrag hinzufügen, um dies zu unterstützen.

Der einzige Unterschied in den obigen Schritten besteht darin, dass das von Ihnen definierte SEQ-Feld folgendermaßen aussehen würde:

{ seq NumList \r1 }

Das Hinzufügen des Schalters \ r1 bewirkt, dass Word den Sequenzzähler bei 1 neu startet. Sie würden dies verwenden, wenn Sie eine neue Liste starten und das reguläre Feld für den Rest Ihrer nummerierten Elemente verwenden möchten. (Wenn Sie die Liste mit einer anderen Nummer als 1 neu starten möchten, verwenden Sie die Startnummer direkt nach \ r.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8180) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Nummerierung mit Sequenzfeldern.