Chris hat ein Dokument mit Tabellen. Sie möchte zwei Inhaltsverzeichnisse, eines für das Dokument und eines für die Tabellen. Die Tabellen sind mit 1, 2, 3 usw. gekennzeichnet, aber dann fügte sie einige Tabellen wie 16A, 16B und 17A hinzu. Wenn Chris das Inhaltsverzeichnis für die Tabellen aktualisiert, ändert Word ihre Tabellennummern, z. B. 16B in 17 und 17A in 18. Chris fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word zu überschreiben, damit das Inhaltsverzeichnis die Tabellen mit den Buchstaben nach der Nummer auflistet.

Wenn Sie die automatische Nummer von Word verwenden, sollen die Elemente schlicht und einfach fortlaufend nummeriert werden. Word hätte keine Möglichkeit zu wissen, wo „Abweichungen“ auftreten sollten, wie bei den Tabellen 16A, 16B und 17A. Während Sie versuchen können, die Änderungen im Dokument selbst vorzunehmen, werden Ihre Änderungen in dem Moment, in dem Word die Nummerierung aktualisiert, „neu nummeriert“, um erneut fortlaufend zu sein.

Am besten nummerieren Sie die Tabellen manuell und verwenden dabei den gewünschten Stil für die Tabellenbeschriftung, die die Nummer enthält. Beispielsweise können Sie für die Beschriftungen einen Absatzstil namens MyTables verwenden. Anschließend können Sie ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Tabellen erstellen, in dem nur die mit dem MyTables-Stil formatierten Absätze erfasst werden. (Informationen zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, das auf einen bestimmten Stil verweist, finden Sie unter dieser Tipp.) Die einzelnen Tabellennummern können, da sie manuell sind, mit jeder gewünschten Nummerierung angezeigt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6999) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Überschreiben der automatischen Nummerierung von Tabellen.