Wenn es an der Zeit ist, Ihre endgültige Ausgabe zu erstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einem Servicebüro zusammenzuarbeiten, um eine kamerabereite Kopie vorzubereiten. Ein Servicebüro ist ein Unternehmen, das Ihre Dateien auf einem hochauflösenden Drucker oder einem Fotosetzsystem ausgibt. Die kamerabereite Kopie ist die endgültige Ausgabe, die für den endgültigen Druck geeignet ist. Ein Servicebüro kann jeder sein, von Ihrer lokalen Druckerei bis zu einem nationalen kommerziellen Drucker.

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit einem Servicebüro entscheiden, setzen Sie sich so früh wie möglich mit diesen in Verbindung. Sie müssen die folgenden Punkte mit ihnen besprechen, um sicherzustellen, dass Sie beide verstehen, was erforderlich ist, um das Endprodukt von höchster Qualität zu erhalten:

  • Welche Schriftarten werden in Ihrem Dokument verwendet? Verfügt das Servicebüro über dieselben Schriftarten vom selben Anbieter von Schriftarten?

  • Welchen Druckertreiber verwenden Sie? Entspricht es dem Druckertreiber, der vom Servicebüro für die Ausgabe an seine Geräte verwendet wird?

  • Wie groß ist Ihre endgültige Druckausgabe? Wird die Ausrüstung des Büros die von Ihnen verwendeten Abmessungen erfüllen?

  • Was genau braucht das Servicebüro von Ihnen? Benötigt es die ursprünglichen Word-Dateien, eine aus Ihren Word-Dateien erstellte PDF-Datei oder möglicherweise eine PostScript-Ausgabedatei?

  • Wann müssen Sie die Dateien beim Servicebüro haben, damit Sie die kamerabereite Kopie erhalten, wenn Sie sie benötigen?

Wenn Sie nach einem Servicebüro suchen, konsultieren Sie das Internet oder die Gelben Seiten unter der Überschrift typesetting oder typesetters.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (458) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Dateien für einen kommerziellen Drucker vorbereiten.