Wenn es an der Zeit ist, Ihre endgültige Ausgabe zu erstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einem Servicebüro zusammenzuarbeiten, um eine kamerabereite Kopie vorzubereiten. Ein Servicebüro ist ein Unternehmen, das Ihre Dateien auf einem hochauflösenden Drucker oder einem Fotosetzsystem ausgibt. Die kamerabereite Kopie ist die endgültige Ausgabe, die für den endgültigen Druck geeignet ist. Ein Servicebüro kann jeder sein, von Ihrer lokalen Druckerei bis zu einem nationalen kommerziellen Drucker.

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit einem Servicebüro entscheiden, setzen Sie sich so früh wie möglich mit diesen in Verbindung. Die Chancen stehen gut, dass Ihre Ausgabe im PDF-Format erfolgen soll. Es scheint heutzutage der akzeptierte Standard für die Erzeugung der endgültigen Ausgabe zu sein. Einige Servicebüros möchten jedoch möglicherweise auch Ihr ursprüngliches Word-Dokument. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie mehr als nur für Sie drucken. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Punkte mit ihnen besprechen, um sicherzustellen, dass Sie beide verstehen, was erforderlich ist, um das Endprodukt von höchster Qualität zu erhalten:

Welche Schriftarten werden in Ihrem Dokument verwendet? * Verfügt das Servicebüro über dieselben Schriftarten vom selben Schriftartenhersteller?

Welchen Druckertreiber verwenden Sie? * Entspricht er dem Druckertreiber, den das Servicebüro für die Ausgabe an seine Geräte verwendet?

Wie groß ist Ihre endgültige Druckausgabe? * Wird die Ausstattung des Büros die von Ihnen verwendeten Abmessungen erfüllen?

Was genau benötigt das Servicebüro von Ihnen? * Benötigt es die ursprünglichen Word-Dateien, eine aus Ihren Word-Dateien erstellte PDF-Datei oder möglicherweise eine PostScript-Ausgabedatei?

Was ist der Zeitpunkt Ihres Projekts? * Wann müssen Sie die Dateien beim Servicebüro haben, um die kamerabereite Kopie zu erhalten, wenn Sie sie benötigen?

Wenn Sie nach einem Servicebüro suchen, konsultieren Sie das Internet oder die Gelben Seiten (falls Sie noch eine finden) unter der Überschrift typesetting oder typesetters.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8308) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Dateien für einen kommerziellen Drucker vorbereiten.