Möglicherweise möchten Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen an Vorlagenstilen in Dokumenten verhindern. Es geht nicht darum, wie die Vorlage selbst geschützt werden kann (was natürlich dadurch möglich ist, dass die Vorlagendatei im Betriebssystem schreibgeschützt ist), sondern wie sichergestellt wird, dass Vorlagenstile nicht geändert werden können, sobald die Vorlage an eine angehängt wird Dokument.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage an ein Dokument anhängen, können die Stile in dieser Vorlage jetzt im Dokument verwendet werden. Die Vorlagenstile können auch innerhalb des Dokuments geändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die in der Originalvorlage gespeicherten Stile hat. (Word versucht nur, Stiländerungen in der Originalvorlage zu speichern, wenn das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen im Dialogfeld Stil ändern aktiviert ist.)

Obwohl Sie die Vorlage selbst schützen können (indem Sie sie schreibgeschützt machen oder in einem geschützten Netzwerkordner speichern), gibt es leider keine Möglichkeit, die Vorlagenstile zu schützen, sobald die Vorlage an ein Dokument angehängt wurde. Dies würde bedeuten, dass Benutzer überhaupt keine Stile ändern können, auch nicht diejenigen, die der Benutzer ausschließlich für die Verwendung in einem bestimmten Dokument definiert hat.

Die beste Lösung besteht darin, Ihre Benutzer darüber zu informieren, wie Stile funktionieren, wie sie in Word geändert werden (mit anderen Worten, welche Aktionen sie ändern können), und sie anzuweisen, keine Änderungen an den Stilen vorzunehmen. Es ist auch eine gute Idee, Benutzer anzuweisen, niemals formatierten Text in ein Dokument einzufügen. Der Grund ist natürlich, dass eine solche Aktion auch Stiländerungen in das Dokument einfügt. Stattdessen können Benutzer Bearbeiten | wählen Paste Special | Unformatierter Text, und formatieren Sie den eingefügten Text mit den in Ihrer Vorlage verfügbaren Stilen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1545) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verhindern von Änderungen an Stilen in Dokumenten.