Möglicherweise möchten Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen an Vorlagenstilen in Dokumenten verhindern. Es geht nicht darum, wie die Vorlage selbst geschützt werden kann (was natürlich dadurch möglich ist, dass die Vorlagendatei im Betriebssystem schreibgeschützt ist), sondern wie sichergestellt wird, dass Vorlagenstile nicht geändert werden können, sobald die Vorlage an eine angehängt wird Dokument.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage an ein Dokument anhängen, können die Stile in dieser Vorlage jetzt im Dokument verwendet werden. Die Vorlagenstile können auch innerhalb des Dokuments geändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die in der Originalvorlage gespeicherten Stile hat. (Word versucht nur, Stiländerungen in der Originalvorlage zu speichern, wenn das Optionsfeld Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage im Dialogfeld Stil ändern aktiviert ist.)

Obwohl Sie die Vorlage selbst schützen können (indem Sie sie schreibgeschützt machen oder in einem geschützten Netzwerkordner speichern), gibt es leider keine Möglichkeit, die Vorlagenstile zu schützen, sobald die Vorlage an ein Dokument angehängt wurde. Dies würde bedeuten, dass Benutzer überhaupt keine Stile ändern können, auch nicht diejenigen, die der Benutzer ausschließlich für die Verwendung in einem bestimmten Dokument definiert hat.

Ein typisches Beispiel ist die Möglichkeit von Word, die Bearbeitung einzuschränken, damit beim Formatieren des Dokuments nur bestimmte Stile verwendet werden können. (Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an, klicken Sie auf das Werkzeug Bearbeitung einschränken (in der Gruppe Schützen) und dann auf das Kontrollkästchen Formatierung auf eine Sammlung von Stilen beschränken.) Die Einschränkung kann in einigen Fällen nützlich sein, aber sie kann aufhören Benutzer können keine Änderungen vornehmen, die wirklich notwendig sein könnten.

Die beste langfristige Lösung besteht darin, Ihre Benutzer darüber zu informieren, wie Stile funktionieren, wie sie in Word geändert werden (mit anderen Worten, welche Aktionen sie ändern können), und sie anzuweisen, weder direkt noch direkt Änderungen an den Stilen vorzunehmen indirekt. Es ist auch eine gute Idee, Benutzer anzuweisen, niemals formatierten Text in ein Dokument einzufügen. Der Grund ist natürlich, dass eine solche Aktion auch Stiländerungen in das Dokument einfügt.

Stattdessen können Benutzer auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands unter dem Werkzeug „Einfügen“ auf den Abwärtspfeil klicken und „Inhalte einfügen“ auswählen. Sie können dann das Dialogfeld Spezial einfügen verwenden, um den Text als unformatierten Text einzufügen und den eingefügten Text mithilfe der in Ihrer Vorlage verfügbaren Stile zu formatieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8097) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verhindern von Änderungen an Stilen in Dokumenten.