Don ist in seinem Büro auf ein Stilproblem gestoßen. Es scheint, dass sich die Stile manchmal unerwartet ändern, wenn mehrere Autoren ein einzelnes Dokument verwenden. Wenn Don eine Datei mit bestimmten Stilen speichert und eine andere Person mit Zugriff auf den Server dieselbe Datei öffnet und speichert, haben sich die Stildefinitionen immer geändert, wenn Don die Datei anschließend öffnet.

In diesem Fall müssen einige Dinge überprüft werden. Zunächst müssen Sie überprüfen, ob für alle Benutzer die dynamische Stilaktualisierung deaktiviert ist. Diese Funktion von Word führt zu Änderungen an einer Stildefinition, wenn jemand eine explizite Formatierungsänderung auf etwas im Dokument anwendet. Wenn also bei aktivierter Funktion jemand eine Änderung an einem einzelnen Absatz vornimmt, wird die Änderung auch auf den zugrunde liegenden Stil angewendet, was sich wiederum auf jeden anderen Absatz im Dokument auswirkt, der diesen Stil verwendet. Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen alle Benutzer diese Schritte ausführen, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.

  2. Wählen Sie in der Liste der Stile einen Stilnamen aus.

  3. Klicken Sie auf Ändern. Das Dialogfeld Stil ändern wird angezeigt.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren am unteren Rand des Dialogfelds deaktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil ändern zu schließen.

  6. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Stil zu schließen.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, sind die Schritte unterschiedlich:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung auf der rechten Seite des Bildschirms an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Stilnamen im Aufgabenbereich. Auf der rechten Seite des Stilnamens sollte ein Abwärtspfeil angezeigt werden.

  3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren am unteren Rand des Dialogfelds deaktiviert ist.

  5. OK klicken.

Beachten Sie, dass diese Schritte nur einen einzelnen Stil in einem Dokument betreffen. Das ist richtig – Mit Word können dynamische Stilaktualisierungen stilweise festgelegt werden. Dies bedeutet, dass Sie jeden Stil in Ihrem Dokument durchgehen und dieselben Schritte ausführen müssen. Das kann natürlich ziemlich langweilig werden, wenn das Dokument viele Stile enthält. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise ein Makro verwenden, um alle Stile durchzugehen und die Einstellung zu ändern. Das folgende Makro macht das ziemlich gut:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Das Problem kann auch mit der an Ihr Dokument angehängten Vorlage zusammenhängen. Wenn das Dokument beispielsweise Normal.dot verwendet und die Normal.dot-Vorlage jedes Benutzers unterschiedlich ist, kann dies das Erscheinungsbild des Dokuments beeinflussen. Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument eine andere Vorlage als Normal.dot verwendet (vorzugsweise eine, die auf dem Server gespeichert ist und auf die alle Benutzer zugreifen können) oder dass die Normal.dot-Vorlage für alle gleich ist.

Sie können auch überprüfen, ob auf allen Benutzern dieselben Schriftarten auf ihren Systemen installiert sind. Wenn ein Dokument eine Schriftart verwendet, die sich auf Ihrem System befindet, und dieses Dokument dann auf einem System geöffnet wird, das nicht dieselbe Schriftart hat, ersetzt Word die fehlende Schriftart durch eine andere. Dies kann sich auf das Erscheinungsbild des Dokuments auswirken, selbst wenn Sie es anschließend wieder auf Ihrem ursprünglichen System öffnen. Um dieses Problem zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Word so konfiguriert ist, dass TrueType-Schriftarten in das Dokument eingebettet werden:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten aktiviert ist.

  4. Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur verwendete Zeichen einbetten.

  5. Um Platz im Dokument zu sparen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.

  6. Klicken Sie auf OK.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (423) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verhindern, dass sich Stile ändern.